制药商如何使用 WordsDigger 快速检查 10,000 多份文件

药厂的大问题

每个药瓶都附带:

  • 500多页质量规则(PDF)
  • 200多份测试报告(Excel)
  • 培训笔记(Word)
  • 机器日志(CSV)

导致员工压力的原因:

  1. 花了 5 个小时才找到一份丢失的文件
  2. 重要笔记在不同类型的文件中丢失
  3. 不允许使用云工具来获取秘密配方

WordsDigger 如何提供帮助:

✔ 仅适用于您的办公室电脑

✔ 一次性在所有文件中查找单词

✔ 绝不会将您的数据发送到任何地方

节省时间的 3 个简单步骤

步骤 1:查找缺失的优质论文

为了:

  • FDA 检查准备
  • 批次记录检查

如何:

  1. 输入“无菌测试”等词语
  2. 查看所有文件的结果
  3. 点击打开正确的文档

真实示例:

一家疫苗公司在15分钟内找到了32份缺失的检测报告

第 2 步:检查培训记录

适用于:

  • 工人培训表格
  • 设备清单

提示:

搜索工人 ID 号以快速查找其所有培训

步骤3:跟踪机器问题

重要的:

  • 仅当日志保存为文本(而非图片)时才有效
  • 可以搜索“ERR-205”等错误代码

该怎么办:

  1. 确保所有机器日志均已正确保存
  2. 搜索错误编号
  3. 查找问题发生的时间

快速入门指南

周一:将所有质量文件放在一个文件夹中

周二:尝试 5 次简单搜索

星期五:教你的团队一些简单的技巧

WordsDigger 的功能

  1. 在任何文件中查找类似“25°C”的数字
  2. 同时搜索多个文件夹
  3. 确保你的秘密配方安全

它不能做什么

✖ 阅读照片内的文字

✖ 打开非常旧的 Word 文件(2003 年之前)

✓ 14天退款承诺

为什么医药公司喜欢它

  1. 快速:搜索时间从几小时缩短到几分钟
  2. 安全:没有人可以看到您的文件
  3. 简单:像 Google 一样管理您的文档