Hvordan medicinproducenter bruger WordsDigger til hurtigt at tjekke over 10.000 dokumenter

Det store problem i medicinfabrikker

Hver medicinflaske leveres med:

  • 500+ sider med kvalitetsregler (PDF)
  • 200+ testrapporter (Excel)
  • Træningsnoter (Word)
  • Maskinlogfiler (CSV)

Hvad stresser medarbejdere:

  1. Det tager 5 timer at finde ét manglende dokument
  2. Vigtige noter går tabt i forskellige filtyper
  3. Cloudværktøjer er ikke tilladt for hemmelige formler

Sådan hjælper WordsDigger:

✔ Fungerer kun på din kontorcomputer

✔ Finder ord i alle dine filer på én gang

✔ Sender aldrig dine data nogen steder hen

3 nemme trin til at spare tid

Trin 1: Find manglende kvalitetspapirer

For:

  • Forberedelse af FDA-inspektion
  • Batch-postkontroller

Hvordan:

  1. Skriv ord som "sterilitetstest"
  2. Se resultater fra alle dine filer
  3. Klik for at åbne det rigtige dokument

Virkeligt eksempel:

Et vaccinefirma fandt 32 manglende testrapporter på 15 minutter

Trin 2: Tjek træningsregistreringer

Arbejder med:

  • Formularer til arbejdstageruddannelse
  • Udstyrstjeklister

Tip:

Søg efter medarbejder-ID-numre for hurtigt at finde al deres træning

Trin 3: Spor maskinproblemer

Vigtig:

  • Virker kun, hvis logfiler gemmes som tekst (ikke billeder)
  • Kan søge efter fejlkoder som "ERR-205"

Hvad skal man gøre:

  1. Sørg for, at alle maskinlogfiler gemmes korrekt
  2. Søg efter fejlnumre
  3. Find ud af, hvornår problemerne opstod

Hurtigstartguide

Mandag: Placer alle kvalitetsfiler i én mappe

Tirsdag: Prøv 5 enkle søgninger

Fredag: Lær dit hold de nemme tricks

Hvad WordsDigger kan gøre

  1. Find tal som "25°C" i enhver fil
  2. Søg i mange mapper på samme tid
  3. Hold dine hemmelige formler sikre

Hvad den ikke kan gøre

✖ Læs teksten i billederne

✖ Åbn meget gamle Word-filer (før 2003)

✓ 14 dages pengene-tilbage-garanti

Hvorfor medicinvirksomheder kan lide det

  1. Hurtig: Forkorter søgetiden fra timer til minutter
  2. Sikker: Ingen kan se dine filer
  3. Nemt: Fungerer som Google til dine dokumenter