Jak výrobci léčiv používají WordsDigger k rychlé kontrole více než 10 000 dokumentů

Velký problém v továrnách na léky

Každá lahvička s lékem je dodávána s:

  • Více než 500 stran pravidel kvality (PDF)
  • Více než 200 testovacích protokolů (Excel)
  • Poznámky k školení (Word)
  • Protokoly strojů (CSV)

Co způsobuje stres u pracovníků:

  1. Nalezení jednoho chybějícího dokumentu trvá 5 hodin
  2. Důležité poznámky se v různých typech souborů ztrácejí
  3. Cloudové nástroje nejsou povoleny pro tajné vzorce.

Jak pomáhá WordsDigger:

✔ Funguje pouze na vašem kancelářském počítači

✔ Najde slova ve všech vašich souborech najednou

✔ Nikdy nikam neposílá vaše data

3 snadné kroky k úspoře času

Krok 1: Nalezení chybějících kvalitních dokumentů

Pro:

  • Příprava na kontrolu FDA
  • Kontroly dávkových záznamů

Jak:

  1. Zadejte slova jako „test sterility“
  2. Zobrazit výsledky ze všech vašich souborů
  3. Kliknutím otevřete správný dokument

Skutečný příklad:

Společnost vyrábějící vakcíny našla během 15 minut 32 chybějících testovacích protokolů

Krok 2: Kontrola záznamů o výcviku

Funguje s:

  • Formuláře pro školení pracovníků
  • Kontrolní seznamy vybavení

Tip:

Vyhledejte identifikační čísla pracovníků a rychle najděte všechna jejich školení

Krok 3: Sledování problémů se strojem

Důležité:

  • Funguje pouze v případě, že jsou protokoly uloženy jako text (ne obrázky).
  • Může vyhledávat chybové kódy jako „ERR-205“

Co dělat:

  1. Ujistěte se, že všechny protokoly počítače jsou správně uloženy
  2. Hledání čísel chyb
  3. Zjistěte, kdy došlo k problémům

Stručný průvodce

Pondělí: Umístěte všechny kvalitní soubory do jedné složky

Úterý: Vyzkoušejte 5 jednoduchých vyhledávání

Pátek: Naučte svůj tým jednoduché triky

Co umí WordsDigger

  1. Najít čísla jako „25°C“ v libovolném souboru
  2. Prohledávat mnoho složek najednou
  3. Uchovejte si své tajné receptury v bezpečí

Co to nedokáže

✖ Číst text uvnitř fotografií

✖ Otevírat velmi staré soubory Wordu (před rokem 2003)

✓ 14denní záruka vrácení peněz

Proč se to farmaceutickým společnostem líbí

  1. Rychlé: Zkracuje dobu vyhledávání z hodin na minuty
  2. Bezpečné: Nikdo nemůže vidět vaše soubory
  3. Snadné: Funguje jako Google pro vaše dokumenty

Nedávné články