Hur läkemedelstillverkare använder WordsDigger för att snabbt kontrollera över 10 000 dokument

Det stora problemet i medicinfabriker

Varje medicinflaska levereras med:

  • 500+ sidor med kvalitetsregler (PDF)
  • 200+ testrapporter (Excel)
  • Träningsanteckningar (Word)
  • Maskinloggar (CSV)

Vad som stressar arbetstagare:

  1. Tar 5 timmar att hitta ett saknat dokument
  2. Viktiga anteckningar försvinner i olika filtyper
  3. Molnverktyg är inte tillåtna för hemliga formler

Hur WordsDigger hjälper:

✔ Fungerar endast på din kontorsdator

✔ Hittar ord i alla dina filer samtidigt

✔ Skickar aldrig dina uppgifter någonstans

3 enkla steg för att spara tid

Steg 1: Hitta saknade kvalitetspapper

För:

  • Förberedelser för FDA-inspektion
  • Kontroller av batchposter

Hur:

  1. Skriv ord som "sterilitetstest"
  2. Se resultat från alla dina filer
  3. Klicka för att öppna rätt dokument

Verkligt exempel:

Ett vaccinföretag hittade 32 saknade testrapporter på 15 minuter

Steg 2: Kontrollera träningsjournaler

Fungerar med:

  • Blanketter för arbetsutbildning
  • Checklistor för utrustning

Dricks:

Sök efter arbetstagarnas ID-nummer för att snabbt hitta all deras utbildning

Steg 3: Spåra maskinproblem

Viktig:

  • Fungerar bara om loggarna sparas som text (inte bilder)
  • Kan söka efter felkoder som "ERR-205"

Vad man ska göra:

  1. Se till att alla maskinloggar sparas korrekt
  2. Sök efter felnummer
  3. Ta reda på när problemen uppstod

Snabbstartsguide

Måndag: Lägg alla kvalitetsfiler i en mapp

Tisdag: Testa 5 enkla sökningar

Fredag: Lär ditt lag de enkla knepen

Vad WordsDigger kan göra

  1. Hitta siffror som "25°C" i valfri fil
  2. Sök i många mappar samtidigt
  3. Förvara dina hemliga formler säkra

Vad den inte kan göra

✖ Läs texten inuti bilder

✖ Öppna mycket gamla Word-filer (före 2003)

✓ 14 dagars pengarna-tillbaka-löfte

Varför läkemedelsföretag gillar det

  1. Snabb: Minskar söktiden från timmar till minuter
  2. Säkert: Ingen kan se dina filer
  3. Enkelt: Fungerar som Google för dina dokument