Wie Arzneimittelhersteller WordsDigger nutzen, um über 10.000 Dokumente schnell zu prüfen

Das große Problem in Medikamentenfabriken

Jede Medizinflasche wird mitgeliefert:

  • Über 500 Seiten Qualitätsregeln (PDF)
  • Über 200 Testberichte (Excel)
  • Schulungsunterlagen (Word)
  • Maschinenprotokolle (CSV)

Was Arbeitnehmer stresst:

  1. Es dauert 5 Stunden, um ein fehlendes Dokument zu finden
  2. Wichtige Notizen gehen in verschiedenen Dateitypen verloren
  3. Cloud-Tools sind für Geheimformeln nicht erlaubt

Wie WordsDigger hilft:

✔ Funktioniert nur auf Ihrem Bürocomputer

✔ Findet Wörter in allen Ihren Dateien gleichzeitig

✔ Sendet Ihre Daten niemals irgendwohin

3 einfache Schritte zum Zeitsparen

Schritt 1: Fehlende Qualitätspapiere finden

Für:

  • Vorbereitung auf FDA-Inspektionen
  • Chargenprotokollprüfungen

Wie:

  1. Geben Sie Wörter wie „Sterilitätstest“ ein
  2. Sehen Sie die Ergebnisse aller Ihrer Dateien
  3. Klicken Sie hier, um das richtige Dokument zu öffnen

Reales Beispiel:

Ein Impfstoffhersteller fand innerhalb von 15 Minuten 32 fehlende Testberichte

Schritt 2: Trainingsaufzeichnungen prüfen

Funktioniert mit:

  • Formulare zur Mitarbeiterschulung
  • Ausrüstungschecklisten

Tipp:

Suchen Sie nach Mitarbeiter-ID-Nummern, um alle ihre Schulungen schnell zu finden

Schritt 3: Maschinenprobleme verfolgen

Wichtig:

  • Funktioniert nur, wenn Protokolle als Text (keine Bilder) gespeichert werden.
  • Kann nach Fehlercodes wie „ERR-205“ suchen

Was zu tun:

  1. Stellen Sie sicher, dass alle Maschinenprotokolle ordnungsgemäß gespeichert werden
  2. Suche nach Fehlernummern
  3. Finden Sie heraus, wann Probleme aufgetreten sind

Kurzanleitung

Montag: Legen Sie alle Qualitätsdateien in einem Ordner ab

Dienstag: Probieren Sie 5 einfache Suchvorgänge aus

Freitag: Bringen Sie Ihrem Team die einfachen Tricks bei

Was WordsDigger kann

  1. Finden Sie Zahlen wie „25°C“ in jeder Datei
  2. Durchsuchen Sie mehrere Ordner gleichzeitig
  3. Bewahren Sie Ihre geheimen Formeln sicher auf

Was es nicht kann

✖ Lesen Sie Text in Fotos

✖ Öffnen Sie sehr alte Word-Dateien (vor 2003)

✓ 14 Tage Geld-zurück-Garantie

Warum Pharmaunternehmen es mögen

  1. Schnell: Reduziert die Suchzeit von Stunden auf Minuten
  2. Sicher: Niemand kann Ihre Dateien sehen
  3. Einfach: Funktioniert wie Google für Ihre Dokumente