Как производители лекарств используют WordsDigger для быстрой проверки более 10 000 документов

Большая проблема на фабриках по производству лекарств

В комплект каждого флакона с лекарством входят:

  • 500+ страниц правил качества (PDF)
  • 200+ отчетов об испытаниях (Excel)
  • Учебные заметки (Word)
  • Журналы машины (CSV)

Что заставляет работников испытывать стресс:

  1. Поиск одного пропавшего документа занимает 5 часов.
  2. Важные заметки теряются в разных типах файлов
  3. Облачные инструменты не допускаются для секретных формул

Как помогает WordsDigger:

✔ Работает только на вашем офисном компьютере

✔ Находит слова во всех ваших файлах одновременно

✔ Никогда и никуда не отправляет ваши данные

3 простых шага для экономии времени

Шаг 1: Найдите недостающие качественные документы

Для:

  • Подготовка к инспекции FDA
  • Пакетная проверка записей

Как:

  1. Введите такие слова, как «тест на стерильность»
  2. Посмотрите результаты по всем вашим файлам
  3. Нажмите, чтобы открыть нужный документ

Реальный пример:

Компания по производству вакцин обнаружила 32 пропавших отчета об испытаниях за 15 минут

Шаг 2: Проверьте записи обучения

Работает с:

  • Формы обучения рабочих
  • Контрольные списки оборудования

Кончик:

Поиск по номерам удостоверений работников для быстрого поиска всех их обучений

Шаг 3: Отслеживание проблем с машиной

Важный:

  • Работает только если журналы сохранены в виде текста (не изображений)
  • Можно искать коды ошибок, например "ERR-205"

Что делать:

  1. Убедитесь, что все журналы машины сохранены правильно.
  2. Поиск номеров ошибок
  3. Найдите, когда возникли проблемы

Краткое руководство пользователя

Понедельник: Поместите все качественные файлы в одну папку

Вторник: Попробуйте 5 простых поисков

Пятница: Научите свою команду простым трюкам

Что может WordsDigger

  1. Найти числа типа «25°C» в любом файле
  2. Поиск во многих папках одновременно
  3. Сохраните свои секретные формулы в безопасности

Чего он не может сделать

✖ Читайте текст внутри фотографий

✖ Открывать очень старые файлы Word (до 2003 года)

✓ 14-дневное обещание возврата денег

Почему это нравится медицинским компаниям

  1. Быстро: сокращает время поиска с часов до минут
  2. Безопасность: никто не сможет увидеть ваши файлы.
  3. Простота: работает как Google для ваших документов