Cómo los fabricantes de medicamentos utilizan WordsDigger para revisar más de 10.000 documentos rápidamente

El gran problema de las fábricas de medicamentos

Cada frasco de medicamento incluye:

  • Más de 500 páginas de normas de calidad (PDF)
  • Más de 200 informes de pruebas (Excel)
  • Notas de entrenamiento (Word)
  • Registros de la máquina (CSV)

¿Qué estresa a los trabajadores?

  1. Se necesitan 5 horas para encontrar un documento faltante
  2. Las notas importantes se pierden en diferentes tipos de archivos
  3. Las herramientas en la nube no están permitidas para fórmulas secretas

Cómo ayuda WordsDigger:

✔ Funciona únicamente en la computadora de tu oficina

✔ Encuentra palabras en todos tus archivos a la vez

✔ Nunca envía tus datos a ninguna parte

3 sencillos pasos para ahorrar tiempo

Paso 1: Encuentra los documentos de calidad que faltan

Para:

  • Preparación para la inspección de la FDA
  • Comprobaciones de registros por lotes

Cómo:

  1. Escriba palabras como "prueba de esterilidad"
  2. Vea los resultados de todos sus archivos
  3. Haga clic para abrir el documento correcto

Ejemplo real:

Una empresa de vacunas encontró 32 informes de pruebas faltantes en 15 minutos

Paso 2: Verificar los registros de capacitación

Funciona con:

  • Formularios de capacitación de trabajadores
  • Listas de verificación de equipos

Consejo:

Busque números de identificación de trabajadores para encontrar rápidamente toda su capacitación

Paso 3: Seguimiento de los problemas de la máquina

Importante:

  • Solo funciona si los registros se guardan como texto (no imágenes)
  • Puede buscar códigos de error como "ERR-205"

Qué hacer:

  1. Asegúrese de que todos los registros de la máquina se guarden correctamente
  2. Buscar números de error
  3. Descubra cuándo ocurrieron los problemas

Guía de inicio rápido

Lunes: Coloque todos los archivos de calidad en una carpeta

Martes: Pruebe 5 búsquedas sencillas

Viernes: Enséñele a su equipo los trucos fáciles

Lo que WordsDigger puede hacer

  1. Encuentre números como "25°C" en cualquier archivo
  2. Buscar en muchas carpetas al mismo tiempo
  3. Mantenga sus fórmulas secretas seguras

Lo que no puede hacer

✖ Leer el texto dentro de las fotos

✖ Abrir archivos de Word muy antiguos (anteriores a 2003)

✓ Promesa de devolución de dinero de 14 días

Por qué a las empresas farmacéuticas les gusta

  1. Rápido: reduce el tiempo de búsqueda de horas a minutos
  2. Seguro: nadie puede ver tus archivos
  3. Fácil: funciona como Google para tus documentos.