Kuinka lääkevalmistajat käyttävät WordsDiggeria yli 10 000 asiakirjan nopeaan tarkistamiseen

Lääketehtaiden suuri ongelma

Jokaisessa lääkepullossa on mukana:

  • Yli 500 sivua laatusääntöjä (PDF)
  • Yli 200 testiraporttia (Excel)
  • Harjoitusmuistiinpanot (Word)
  • Konelokit (CSV)

Mikä stressaa työntekijöitä:

  1. Yhden kadonneen asiakirjan löytäminen vie viisi tuntia
  2. Tärkeät muistiinpanot katoavat eri tiedostotyyppeihin
  3. Pilvityökaluja ei sallita salaisille kaavoille

Näin WordsDigger auttaa:

✔ Toimii vain toimistotietokoneellasi

✔ Etsii sanoja kaikista tiedostoistasi kerralla

✔ Älä koskaan lähetä tietojasi minnekään

3 helppoa askelta ajan säästämiseen

Vaihe 1: Etsi puuttuvat laadukkaat paperit

Kohteelle:

  • FDA-tarkastuksen valmistelu
  • Erätietojen tarkistukset

Miten:

  1. Kirjoita sanoja, kuten "steriiliystesti"
  2. Katso kaikkien tiedostojesi tulokset
  3. Napsauta avataksesi oikean asiakirjan

Todellinen esimerkki:

Rokoteyhtiö löysi 32 kadonnutta testiraporttia 15 minuutissa

Vaihe 2: Tarkista harjoitustiedot

Toimii seuraavien kanssa:

  • Työntekijöiden koulutuslomakkeet
  • Laitteiden tarkistuslistat

Kärki:

Hae työntekijöiden tunnistenumeroita löytääksesi kaikki heidän koulutuksensa nopeasti

Vaihe 3: Seuraa koneen ongelmia

Tärkeää:

  • Toimii vain, jos lokit tallennetaan tekstinä (ei kuvina)
  • Voi hakea virhekoodeja, kuten "ERR-205"

Mitä tehdä:

  1. Varmista, että kaikki koneen lokit on tallennettu oikein
  2. Hae virhenumeroita
  3. Selvitä, milloin ongelmia ilmeni

Pikaopas

Maanantai: Laita kaikki laadukkaat tiedostot yhteen kansioon

Tiistai: Kokeile viittä yksinkertaista hakua

Perjantai: Opeta tiimillesi helppoja temppuja

Mitä WordsDigger osaa tehdä

  1. Etsi lukuja, kuten "25°C", mistä tahansa tiedostosta
  2. Hae useista kansioista samanaikaisesti
  3. Pidä salaiset kaavasi turvassa

Mitä se ei voi tehdä

✖ Lue kuvien sisällä oleva teksti

✖ Avaa hyvin vanhoja Word-tiedostoja (ennen vuotta 2003)

✓ 14 päivän rahat takaisin -takuu

Miksi lääkeyritykset pitävät siitä

  1. Nopea: Lyhentää hakuaikaa tunneista minuutteihin
  2. Turvallinen: Kukaan ei voi nähdä tiedostojasi
  3. Helppo: Toimii kuten Google dokumenteillesi