Come le aziende farmaceutiche usano WordsDigger per controllare rapidamente oltre 10.000 documenti

Il grande problema delle fabbriche di medicinali

Ogni flacone di medicinale contiene:

  • Oltre 500 pagine di regole di qualità (PDF)
  • Oltre 200 report di test (Excel)
  • Note di formazione (Word)
  • Registri macchina (CSV)

Cosa stressa i lavoratori:

  1. Ci vogliono 5 ore per trovare un documento mancante
  2. Le note importanti si perdono in diversi tipi di file
  3. Gli strumenti cloud non sono consentiti per le formule segrete

Come WordsDigger ti aiuta:

✔ Funziona solo sul computer dell'ufficio

✔ Trova le parole in tutti i tuoi file contemporaneamente

✔ Non invia mai i tuoi dati da nessuna parte

3 semplici passaggi per risparmiare tempo

Fase 1: Trova i documenti di qualità mancanti

Per:

  • Preparazione all'ispezione FDA
  • Controlli dei record batch

Come:

  1. Digita parole come "test di sterilità"
  2. Visualizza i risultati di tutti i tuoi file
  3. Fare clic per aprire il documento corretto

Esempio reale:

Un'azienda produttrice di vaccini ha trovato 32 rapporti di test mancanti in 15 minuti

Passaggio 2: verifica dei registri di formazione

Funziona con:

  • Moduli di formazione dei lavoratori
  • Liste di controllo delle attrezzature

Mancia:

Cerca i numeri di identificazione dei lavoratori per trovare rapidamente tutta la loro formazione

Fase 3: Monitorare i problemi della macchina

Importante:

  • Funziona solo se i registri vengono salvati come testo (non come immagini)
  • Puoi cercare codici di errore come "ERR-205"

Cosa fare:

  1. Assicurarsi che tutti i registri della macchina siano salvati correttamente
  2. Cerca i numeri di errore
  3. Scopri quando si sono verificati i problemi

Guida rapida

Lunedi: Metti tutti i file di qualità in una cartella

Martedì: Prova 5 semplici ricerche

Venerdì: Insegna alla tua squadra i trucchi più semplici

Cosa può fare WordsDigger

  1. Trova numeri come "25°C" in qualsiasi file
  2. Cerca in più cartelle contemporaneamente
  3. Mantieni al sicuro le tue formule segrete

Cosa non può fare

✖ Leggi il testo all'interno delle foto

✖ Aprire file Word molto vecchi (prima del 2003)

✓ Garanzia di rimborso entro 14 giorni

Perché piace alle aziende farmaceutiche

  1. Veloce: riduce il tempo di ricerca da ore a minuti
  2. Sicuro: nessuno può vedere i tuoi file
  3. Facile: funziona come Google per i tuoi documenti