كيف يستخدم مصنعو الأدوية WordsDigger للتحقق من أكثر من 10,000 مستند بسرعة

المشكلة الكبرى في مصانع الأدوية

تحتوي كل زجاجة دواء على:

  • أكثر من 500 صفحة من قواعد الجودة (PDF)
  • أكثر من 200 تقرير اختبار (Excel)
  • ملاحظات تدريبية (وورد)
  • سجلات الجهاز (CSV)

ما الذي يجعل العمال متوترين:

  1. يستغرق العثور على مستند مفقود واحد 5 ساعات
  2. تضيع الملاحظات المهمة في أنواع الملفات المختلفة
  3. لا يُسمح باستخدام أدوات السحابة للصيغ السرية

كيف يساعد WordsDigger:

✔ يعمل على جهاز الكمبيوتر المكتبي الخاص بك فقط

✔ يبحث عن الكلمات في جميع ملفاتك مرة واحدة

✔ لا يرسل بياناتك إلى أي مكان أبدًا

3 خطوات سهلة لتوفير الوقت

الخطوة 1: البحث عن الأوراق ذات الجودة المفقودة

ل:

  • إعداد تفتيش إدارة الغذاء والدواء
  • فحوصات سجلات الدفعة

كيف:

  1. اكتب كلمات مثل "اختبار العقم"
  2. مشاهدة النتائج من جميع ملفاتك
  3. انقر لفتح المستند الصحيح

مثال حقيقي:

شركة لقاحات تعثر على 32 تقرير اختبار مفقود في 15 دقيقة

الخطوة 2: التحقق من سجلات التدريب

يعمل مع:

  • نماذج تدريب العاملين
  • قوائم التحقق من المعدات

نصيحة:

ابحث عن أرقام هوية العمال للعثور على جميع تدريباتهم بسرعة

الخطوة 3: تتبع مشاكل الماكينة

مهم:

  • يعمل فقط إذا تم حفظ السجلات كنص (وليس صورًا)
  • يمكن البحث عن رموز الخطأ مثل "ERR-205"

ما يجب القيام به:

  1. تأكد من حفظ جميع سجلات الجهاز بشكل صحيح
  2. البحث عن أرقام الخطأ
  3. معرفة متى حدثت المشاكل

دليل البدء السريع

الاثنين: ضع جميع ملفات الجودة في مجلد واحد

يوم الثلاثاء: جرب 5 عمليات بحث بسيطة

جمعة: علّم فريقك الحيل السهلة

ما يمكن أن يفعله WordsDigger

  1. ابحث عن أرقام مثل "25 درجة مئوية" في أي ملف
  2. البحث في العديد من المجلدات في نفس الوقت
  3. احتفظ بصيغك السرية في مكان آمن

ما لا يمكن فعله

✖ قراءة النص الموجود داخل الصور

✖ فتح ملفات Word قديمة جدًا (قبل عام 2003)

✓ وعد باسترداد الأموال خلال 14 يومًا

لماذا تحبها شركات الأدوية

  1. سريع: يقلل وقت البحث من ساعات إلى دقائق
  2. آمن: لا يمكن لأحد رؤية ملفاتك
  3. سهل: يعمل مثل جوجل لمستنداتك