Hoe farmaceutische bedrijven WordsDigger gebruiken om snel meer dan 10.000 documenten te controleren

Het grote probleem in medicijnfabrieken

Elke medicijnfles wordt geleverd met:

  • Meer dan 500 pagina's met kwaliteitsregels (PDF)
  • 200+ testrapporten (Excel)
  • Trainingsnotities (Word)
  • Machinelogboeken (CSV)

Wat werknemers gestrest maakt:

  1. Het duurt 5 uur om één ontbrekend document te vinden
  2. Belangrijke notities gaan verloren in verschillende bestandstypen
  3. Cloudtools zijn niet toegestaan voor geheime formules

Hoe WordsDigger helpt:

✔ Werkt alleen op uw kantoorcomputer

✔ Vindt woorden in al uw bestanden tegelijk

✔ Stuurt uw gegevens nooit ergens heen

3 eenvoudige stappen om tijd te besparen

Stap 1: Vind ontbrekende kwaliteitsdocumenten

Voor:

  • Voorbereiding op FDA-inspectie
  • Batch-recordcontroles

Hoe:

  1. Typ woorden als "steriliteitstest"
  2. Bekijk de resultaten van al uw bestanden
  3. Klik om het juiste document te openen

Echt voorbeeld:

Een vaccinbedrijf vond 32 ontbrekende testrapporten binnen 15 minuten

Stap 2: Controleer trainingsgegevens

Werkt met:

  • Formulieren voor werknemersopleidingen
  • Controlelijsten voor apparatuur

Tip:

Zoek op werknemers-ID-nummers om snel al hun trainingen te vinden

Stap 3: Problemen met de machine volgen

Belangrijk:

  • Werkt alleen als logs als tekst worden opgeslagen (niet als afbeeldingen)
  • Kan foutcodes zoals "ERR-205" zoeken

Wat te doen:

  1. Zorg ervoor dat alle machinelogboeken correct worden opgeslagen
  2. Zoeken naar foutnummers
  3. Ontdek wanneer er problemen zijn opgetreden

Snelstartgids

Maandag: Zet alle kwaliteitsbestanden in één map

Dinsdag: Probeer 5 eenvoudige zoekopdrachten

Vrijdag: Leer je team de makkelijke trucjes

Wat WordsDigger kan doen

  1. Vind getallen zoals "25°C" in elk bestand
  2. Doorzoek meerdere mappen tegelijk
  3. Houd uw geheime formules veilig

Wat het niet kan doen

✖ Lees tekst in foto's

✖ Zeer oude Word-bestanden openen (vóór 2003)

✓ 14 dagen geld-terug-garantie

Waarom farmaceutische bedrijven het leuk vinden

  1. Snel: verkort de zoektijd van uren naar minuten
  2. Veilig: niemand kan uw bestanden zien
  3. Gemakkelijk: werkt als Google voor uw documenten