Hvordan legemiddelprodusenter bruker WordsDigger til å sjekke over 10 000 dokumenter raskt

Det store problemet i medisinfabrikker

Hver medisinflaske leveres med:

  • 500+ sider med kvalitetsregler (PDF)
  • 200+ testrapporter (Excel)
  • Opplæringsnotater (Word)
  • Maskinlogger (CSV)

Hva stresser arbeidstakere:

  1. Tar 5 timer å finne ett manglende dokument
  2. Viktige notater går tapt i forskjellige filtyper
  3. Skyverktøy er ikke tillatt for hemmelige formler

Hvordan WordsDigger hjelper:

✔ Fungerer bare på kontordatamaskinen din

✔ Finner ord i alle filene dine samtidig

✔ Sender aldri dataene dine noe sted

3 enkle trinn for å spare tid

Trinn 1: Finn manglende kvalitetspapirer

Til:

  • Forberedelse av FDA-inspeksjon
  • Kontroller av batchposter

Hvordan:

  1. Skriv ord som «sterilitetstest»
  2. Se resultater fra alle filene dine
  3. Klikk for å åpne det riktige dokumentet

Ekte eksempel:

Et vaksineselskap fant 32 manglende testrapporter på 15 minutter

Trinn 2: Sjekk treningsjournaler

Fungerer med:

  • Opplæringsskjemaer for arbeidere
  • Sjekklister for utstyr

Tupp:

Søk etter arbeidernes ID-numre for å finne all opplæringen deres raskt

Trinn 3: Spor maskinproblemer

Viktig:

  • Fungerer bare hvis loggene lagres som tekst (ikke bilder)
  • Kan søke etter feilkoder som «ERR-205»

Hva du skal gjøre:

  1. Sørg for at alle maskinlogger lagres riktig
  2. Søk etter feilnumre
  3. Finn ut når problemene oppsto

Hurtigstartveiledning

Mandag: Legg alle kvalitetsfiler i én mappe

Tirsdag: Prøv 5 enkle søk

Fredag: Lær laget ditt de enkle triksene

Hva WordsDigger kan gjøre

  1. Finn tall som «25°C» i en hvilken som helst fil
  2. Søk i mange mapper samtidig
  3. Hold dine hemmelige formler trygge

Hva den ikke kan gjøre

✖ Les teksten i bildene

✖ Åpne veldig gamle Word-filer (før 2003)

✓ 14 dagers pengene-tilbake-garanti

Hvorfor medisinselskaper liker det

  1. Raskt: Reduserer søketiden fra timer til minutter
  2. Sikker: Ingen kan se filene dine
  3. Enkelt: Fungerer som Google for dokumentene dine