Každodenní výzvy, kterým čelí účetní
Jako účetní spravujete nespočet finančních dokumentů. Ať už hledáte daňové doklady, finanční výkazy nebo faktury od klientů, nalezení přesného dokumentu, když ho potřebujete, může být obtížné. Často si možná kladete otázku:
- "Jak se mohu rychle dostat k daňovým přiznáním za loňský rok?"
- „Kde je nejnovější výkaz výdajů pro mého největšího klienta?“
- "Proč trávím tolik času jen hledáním souborů?"
Podle průzkumů,
- Účetní tráví téměř 20 % svého času vyhledáváním dokumentů.
- To je více než 8 hodin týdně, které by se místo toho mohly využít na analýzu dat a zlepšování služeb klientům.
- Efektivnější přístup k dokumentům vede k vyšší produktivitě a spokojenějším klientům.
Existuje nástroj určený k řešení těchto problémů.
Představujeme WordsDigger: Váš nový asistent
WordsDigger vám pomůže rychleji najít dokumenty, abyste se mohli více věnovat svým klientům a klíčovým úkolům. Zde je návod, jak WordsDigger bezproblémově zapadne do vašeho pracovního postupu:
Funkce 1: Rychlé načtení finančních souborů
Úkol: Vyhledání konkrétních faktur nebo finančních výkazů.
Řešení: Pomocí WordsDiggeru zadejte přesná klíčová slova nebo fráze související s vašimi dokumenty. Dokáže prohledávat formáty jako .pdf, .docx a .xls, takže rychle najdete, co potřebujete.
Příklad: Potřebujete najít finanční shrnutí klienta? Zadejte relevantní klíčová slova do WordsDiggeru a ten vás rychle dovede k požadovanému dokumentu.
Funkce 2: Zjednodušení složitého vyhledávání
Problém: Tradiční vyhledávací nástroje často selhávají při práci s různými typy dokumentů.
Řešení: WordsDigger efektivně indexuje a vyhledává různé typy souborů v účetnictví, což z něj činí spolehlivý nástroj pro účetní, kteří pravidelně spravují rozmanité dokumenty.
Srovnání: Na rozdíl od obecných vyhledávacích nástrojů, které mohou skenovat pouze názvy souborů, WordsDigger prohledává obsah dokumentu a vyhledává komplexní výsledky.
Příběh úspěchu: Úspěch účetní firmy s WordsDigger
V účetní společnosti BlueSky ztráceli profesionálové hodiny hledáním ztracených souborů. Tradiční metody vyhledávání byly neefektivní. S WordsDiggerem však:
- Doba vyhledávání dokumentů se zkrátila o 50 %.
- Ušetřený čas byl přesměrován na konzultace s klienty a zlepšování služeb.
- Celková přesnost a rychlost práce se zvýšila, což posílilo důvěru klientů.
Exkluzivní příležitost pro účetní
Vzhledem k potřebám účetních nabízíme tuto exkluzivní nabídku:
- Využijte 7násobnou zkušební verzi WordsDiggeru a pokud vám to nezjednoduší práci, máte 14denní záruku vrácení peněz.
- Pokud potřebujete vlastní verzi pro načítání souborů v jiných formátech, kontaktujte prosím support@doertechx.com.
Nenechte se ztracenými dokumenty zpomalit. Transformujte svůj systém správy dokumentů a věnujte více úsilí zlepšení vztahů s klienty.
Začněte s WordsDiggerem ještě dnes a zažijte zlepšení efektivity svého účetnictví.