会計士が日々直面する課題
会計士として、あなたは数え切れないほどの財務書類を管理しています。税務記録、財務報告書、顧客への請求書など、必要な時に必要な書類を見つけるのは大変なことです。あなたはよく、次のような疑問を抱くかもしれません。
- 「昨年の納税申告書にすぐにアクセスするにはどうすればいいですか？」
- 「私の最大の顧客の最新の経費報告書はどこにありますか？」
- 「ファイルの検索になぜこんなに時間がかかるのでしょうか？」
調査によると、
- 会計士は書類の検索に時間の約 20% を費やしています。
- つまり、週 8 時間以上をデータの分析や顧客サービスの向上に充てることができたことになります。
- より効率的なドキュメント アクセスにより、生産性が向上し、顧客満足度が向上します。
これらの問題を解決するために設計されたツールがあります。
WordsDiggerのご紹介: あなたの新しいアシスタント
WordsDiggerは、文書をより速く見つけ出すお手伝いをします。これにより、クライアントやコアタスクにより多くの時間を割くことができます。WordsDiggerがワークフローにシームレスに組み込まれる仕組みをご紹介します。
機能1：財務ファイルの迅速な検索
課題: 特定の請求書または財務諸表を見つけること。
解決策：WordsDiggerを使えば、文書に関連する正確なキーワードやフレーズを入力できます。.pdf、.docx、.xlsなどのファイル形式を検索できるので、必要な情報をすぐに見つけることができます。
例: 顧客の財務概要を見つける必要がありますか? WordsDigger に関連するキーワードを入力すると、正確な文書がすぐに見つかります。
機能2：複雑な検索を簡素化
課題: 従来の検索ツールでは、さまざまな種類のドキュメントを処理するときに不十分な場合がよくあります。
ソリューション: WordsDigger は、会計で見つかるさまざまなファイル タイプを効果的にインデックスして検索するため、さまざまなドキュメントを定期的に管理する会計士にとって信頼できるツールになります。
比較: ファイル名のみをスキャンする一般的な検索ツールとは異なり、WordsDigger はドキュメントのコンテンツ内を探索して包括的な結果を取得します。
成功事例：WordsDiggerを活用した会計事務所の成功
BlueSky Accountingでは、専門家が紛失したファイルを探すのに何時間も費やしていました。従来の検索方法は非効率的でした。しかし、WordsDiggerを使えば、
- 文書の検索時間が 50% 短縮されました。
- 節約された時間は、顧客との相談やサービスの改善に振り向けられました。
- 全体的な作業の正確性とスピードが向上し、クライアントの信頼が高まりました。
会計士のための特別な機会
会計士のニーズを認識し、私たちはこの特別なプランを提供します:
- WordsDigger を 7 回試用して、それでも満足できなかった場合は 14 日間の返金保証をご利用いただけます。
- 他の形式のファイルを取得するためのカスタム バージョンが必要な場合は、support@doertechx.com までお問い合わせください。
書類の紛失で業務が滞らないようにしましょう。文書管理システムを刷新し、顧客との関係強化に注力しましょう。
今すぐ WordsDigger を使い始めて、会計効率の向上を実感してください。