האתגרים היומיומיים העומדים בפני רואי חשבון
כרואה חשבון, אתה מנהל אינספור מסמכים פיננסיים. בין אם אתה מחפש רישומי מס, דוחות כספיים או חשבוניות של לקוחות, מציאת המסמך המדויק בזמן שאתה זקוק לו יכולה להיות קשה. ייתכן שתהה לעתים קרובות:
- "כיצד אוכל לגשת במהירות לדוחות המס של השנה שעברה?"
- "איפה דוח ההוצאות האחרון של הלקוח הכי גדול שלי?"
- "למה אני מבלה כל כך הרבה זמן רק בחיפוש אחר קבצים?"
לפי סקרים,
- רואי חשבון מבלים כמעט 20% מזמנם בחיפוש אחר מסמכים.
- זה יותר מ-8 שעות בשבוע שיכולות לשמש לניתוח נתונים ולשיפור שירותי הלקוחות.
- גישה יעילה יותר למסמכים מובילה לפרודוקטיביות טובה יותר ולקוחות מרוצים יותר.
יש כלי שנועד לפתור את הבעיות האלה.
הכירו את WordsDigger: העוזר החדש שלכם
WordsDigger כאן כדי לסייע לכם לאתר מסמכים מהר יותר, כך שתוכלו להקצות יותר זמן ללקוחות שלכם ולמשימות הליבה. כך WordsDigger משתלב בצורה חלקה בתהליך העבודה שלכם:
תכונה 1: אחזור מהיר של קבצים פיננסיים
אתגר: איתור חשבוניות או דוחות כספיים ספציפיים.
פתרון: בעזרת WordsDigger, הזינו מילות מפתח או ביטויים מדויקים הקשורים למסמכים שלכם. התוכנה יכולה לחפש בפורמטים כמו .pdf, .docx ו-.xls, מה שמבטיח שתמצאו את מה שאתם צריכים במהירות.
דוגמה: צריכים למצוא סיכום פיננסי של לקוח? הקלידו מילות מפתח רלוונטיות ב-WordsDigger, והוא יכוון אתכם למסמך המדויק במהירות.
תכונה 2: פישוט חיפושים מורכבים
אתגר: כלי חיפוש מסורתיים לרוב אינם מצליחים להתמודד עם סוגי מסמכים מגוונים.
פתרון: WordsDigger מבצע אינדקס וחיפוש יעילים של סוגי קבצים שונים הנמצאים בחשבונאות, מה שהופך אותו לכלי אמין עבור רואי חשבון המנהלים מסמכים מגוונים באופן קבוע.
השוואה: בניגוד לכלי חיפוש גנריים שעשויים לסרוק רק שמות קבצים, WordsDigger בודקת תוכן מסמכים כדי למצוא תוצאות מקיפות.
סיפור הצלחה: הצלחה של משרד ראיית חשבון עם WordsDigger
ב-BlueSky Accounting, אנשי מקצוע בזבזו שעות בחיפוש אחר קבצים שאבדו. שיטות חיפוש מסורתיות היו לא יעילות. עם זאת, עם WordsDigger:
- זמן חיפוש המסמכים קוצר ב-50%.
- הזמן שנחסך הופנה להתייעצויות עם לקוחות ולשיפור השירותים.
- הדיוק והמהירות הכוללים של העבודה גדלו, מה שחיזק את אמון הלקוחות.
הזדמנות בלעדית לרואי חשבון
מתוך הכרה בצרכים של רואי חשבון, אנו מציעים את ההצעה הבלעדית הזו:
- תיהנו מתקופת ניסיון של 7 פעמים ב-WordsDigger, ואם זה לא מפשט את העניינים עבורכם, תקבלו אחריות להחזר כספי תוך 14 יום.
- אם אתם זקוקים לגרסה מותאמת אישית כדי לאחזר קבצים בפורמטים אחרים, אנא צרו קשר עם support@doertechx.com.
אל תתנו למסמכים שאבדו להאט אתכם. שנו את מערכת ניהול המסמכים שלכם כדי להקדיש מאמץ רב יותר לשיפור קשרי הלקוחות.
התחילו עם WordsDigger עוד היום ותראו שיפורים ביעילות החשבונאית שלכם.