Os desafios diários enfrentados pelos contadores
Como contador, você gerencia inúmeros documentos financeiros. Seja buscando registros fiscais, relatórios financeiros ou faturas de clientes, encontrar o documento exato quando você precisa pode ser difícil. Você pode se perguntar:
- "Como posso acessar rapidamente as declarações de imposto de renda do ano passado?"
- "Onde está o último relatório de despesas do meu maior cliente?"
- "Por que gasto tanto tempo apenas procurando arquivos?"
De acordo com pesquisas,
- Contadores gastam quase 20% do seu tempo procurando documentos.
- São mais de 8 horas por semana que poderiam ser usadas para analisar dados e melhorar os serviços aos clientes.
- Um acesso mais eficiente aos documentos leva a uma melhor produtividade e a clientes mais satisfeitos.
Existe uma ferramenta projetada para resolver esses problemas.
Apresentando o WordsDigger: seu novo assistente
O WordsDigger está aqui para ajudar você a localizar documentos mais rapidamente, para que você possa dedicar mais tempo aos seus clientes e às suas tarefas principais. Veja como o WordsDigger se adapta perfeitamente ao seu fluxo de trabalho:
Recurso 1: Recuperação rápida de arquivos financeiros
Desafio: Localizar faturas ou demonstrações financeiras específicas.
Solução: Com o WordsDigger, insira palavras-chave ou frases precisas relacionadas aos seus documentos. Ele pode pesquisar em formatos como .pdf, .docx e .xls, garantindo que você encontre o que precisa rapidamente.
Exemplo: Precisa encontrar o resumo financeiro de um cliente? Digite palavras-chave relevantes no WordsDigger e ele o guiará rapidamente até o documento exato.
Recurso 2: Simplificando pesquisas complexas
Desafio: As ferramentas de busca tradicionais muitas vezes não são suficientes para lidar com diversos tipos de documentos.
Solução: O WordsDigger indexa e pesquisa com eficiência vários tipos de arquivos encontrados na contabilidade, tornando-se uma ferramenta confiável para contadores que gerenciam diversos documentos regularmente.
Comparação: Ao contrário de ferramentas de busca genéricas que podem escanear apenas nomes de arquivos, o WordsDigger explora o conteúdo do documento para obter resultados abrangentes.
História de sucesso: o sucesso de um escritório de contabilidade com o WordsDigger
Na BlueSky Accounting, os profissionais perdiam horas procurando arquivos perdidos. Os métodos de busca tradicionais eram ineficientes. No entanto, com o WordsDigger:
- O tempo de pesquisa de documentos foi reduzido em 50%.
- O tempo economizado foi redirecionado para consultas aos clientes e melhoria dos serviços.
- A precisão geral e a velocidade do trabalho aumentaram, aumentando a confiança do cliente.
Oportunidade exclusiva para contadores
Reconhecendo as necessidades dos contadores, oferecemos esta oferta exclusiva:
- Aproveite um teste gratuito de 7 vezes do WordsDigger e, se isso não simplificar as coisas para você, uma garantia de reembolso de 14 dias.
- Se precisar de uma versão personalizada para recuperar arquivos em outros formatos, entre em contato com support@doertechx.com.
Não deixe que documentos perdidos atrapalhem você. Transforme seu sistema de gerenciamento de documentos para dedicar mais esforços à melhoria do relacionamento com os clientes.
Comece a usar o WordsDigger hoje mesmo e testemunhe melhorias na eficiência da sua contabilidade.