De daglige utfordringene regnskapsførere står overfor
Som regnskapsfører håndterer du utallige økonomiske dokumenter. Enten du søker etter skattedokumenter, økonomiske rapporter eller kundefakturaer, kan det være vanskelig å finne akkurat det dokumentet når du trenger det. Du lurer kanskje ofte på:
- «Hvordan kan jeg raskt få tilgang til fjorårets skattemeldinger?»
- «Hvor er den siste utgiftsrapporten for min største klient?»
- «Hvorfor bruker jeg så mye tid på å bare lete etter filer?»
Ifølge undersøkelser,
- Regnskapsførere bruker nesten 20 % av tiden sin på å søke etter dokumenter.
- Det er over åtte timer i uken som i stedet kunne blitt brukt til å analysere data og forbedre kundeservicen.
- Mer effektiv dokumenttilgang fører til bedre produktivitet og mer fornøyde kunder.
Det finnes et verktøy som er utviklet for å løse disse problemene.
Vi introduserer WordsDigger: Din nye assistent
WordsDigger er her for å hjelpe deg med å finne dokumenter raskere, slik at du kan sette av mer tid til klientene dine og kjerneoppgavene dine. Slik passer WordsDigger sømløst inn i arbeidsflyten din:
Funksjon 1: Rask henting av økonomiske filer
Utfordring: Finne spesifikke fakturaer eller regnskap.
Løsning: Med WordsDigger kan du skrive inn presise nøkkelord eller fraser relatert til dokumentene dine. Den kan søke gjennom formater som .pdf, .docx og .xls, slik at du finner det du trenger raskt.
Eksempel: Trenger du å finne en klients økonomiske sammendrag? Skriv inn relevante nøkkelord i WordsDigger, så vil den raskt lede deg til det nøyaktige dokumentet.
Funksjon 2: Forenkling av komplekse søk
Utfordring: Tradisjonelle søkeverktøy er ofte mangelfulle når det gjelder å håndtere ulike dokumenttyper.
Løsning: WordsDigger indekserer og søker effektivt i ulike filtyper som finnes i regnskapsføring, noe som gjør det til et pålitelig verktøy for regnskapsførere som administrerer ulike dokumenter regelmessig.
Sammenligning: I motsetning til generiske søkeverktøy som kanskje bare skanner filnavn, utforsker WordsDigger dokumentinnhold for å finne omfattende resultater.
Suksesshistorie: Et regnskapsfirmas suksess med WordsDigger
Hos BlueSky Accounting kastet fagfolk bort timer på å lete etter feilplasserte filer. Tradisjonelle søkemetoder var ineffektive. Men med WordsDigger:
- Søketiden for dokumenter ble redusert med 50 %.
- Tid spart ble omdirigert til klientkonsultasjoner og forbedring av tjenester.
- Den generelle nøyaktigheten og hastigheten på arbeidet økte, noe som styrket kundenes tillit.
Eksklusiv mulighet for regnskapsførere
Vi anerkjenner regnskapsføreres behov og tilbyr derfor denne eksklusive avtalen:
- Nyt en 7-gangs prøveperiode av WordsDigger, og hvis det ikke forenkler ting for deg, får du en 14-dagers pengene-tilbake-garanti.
- Hvis du trenger en tilpasset versjon for å hente filer i andre formater, kan du kontakte support@doertechx.com.
Ikke la tapte dokumenter bremse deg. Transformer dokumenthåndteringssystemet ditt for å legge mer vekt på å forbedre kunderelasjoner.
Start med WordsDigger i dag og se forbedringer i regnskapseffektiviteten din.