Kirjanpitäjien päivittäiset haasteet
Kirjanpitäjänä hallinnoit lukemattomia talousasiakirjoja. Etsitpä sitten verotietoja, talousraportteja tai asiakaslaskuja, oikean asiakirjan löytäminen tarvittaessa voi olla vaikeaa. Saatat usein miettiä:
- "Miten voin nopeasti tarkistaa viime vuoden veroilmoitukset?"
- "Missä on suurimman asiakkaani uusin kuluraportti?"
- "Miksi käytän niin paljon aikaa vain tiedostojen etsimiseen?"
Kyselyiden mukaan
- Kirjanpitäjät käyttävät lähes 20 % ajastaan asiakirjojen etsimiseen.
- Se on yli 8 tuntia viikossa, jotka voitaisiin sen sijaan käyttää datan analysointiin ja asiakaspalvelun parantamiseen.
- Tehokkaampi asiakirjojen käyttö johtaa parempaan tuottavuuteen ja tyytyväisempiin asiakkaisiin.
Näiden ongelmien ratkaisemiseksi on olemassa työkalu.
Esittelyssä WordsDigger: Uusi avustajasi
WordsDigger auttaa sinua löytämään dokumentit nopeammin, jotta voit varata enemmän aikaa asiakkaillesi ja ydintehtävillesi. Näin WordsDigger sopii saumattomasti työnkulkuusi:
Ominaisuus 1: Taloustiedostojen nopea haku
Haaste: Tiettyjen laskujen tai tilinpäätösten paikantaminen.
Ratkaisu: Syötä WordsDiggerin avulla tarkat avainsanat tai -lauseet, jotka liittyvät asiakirjoihisi. Se voi hakea tiedostomuodoista, kuten .pdf, .docx ja .xls, varmistaen, että löydät etsimäsi nopeasti.
Esimerkki: Tarvitsetko asiakkaan talousyhteenvetoa? Kirjoita asiaankuuluvat avainsanat WordsDiggeriin, niin se opastaa sinut nopeasti oikean asiakirjan luo.
Ominaisuus 2: Monimutkaisten hakujen yksinkertaistaminen
Haaste: Perinteiset hakutyökalut jäävät usein vajaaksi käsiteltäessä erilaisia dokumenttityyppejä.
Ratkaisu: WordsDigger indeksoi ja hakee tehokkaasti erilaisia kirjanpidossa esiintyviä tiedostotyyppejä, mikä tekee siitä luotettavan työkalun kirjanpitäjille, jotka hallinnoivat säännöllisesti erilaisia asiakirjoja.
Vertailu: Toisin kuin yleiset hakutyökalut, jotka saattavat skannata vain tiedostonimiä, WordsDigger tutkii dokumenttien sisältöä kattavien tulosten saamiseksi.
Menestystarina: Tilitoimiston menestys WordsDiggerin avulla
BlueSky Accountingilla ammattilaiset tuhlasivat tuntikausia etsien kadonneita tiedostoja. Perinteiset hakumenetelmät olivat tehottomia. WordsDiggerin avulla se kuitenkin:
- Asiakirjojen hakuaika lyheni 50 prosenttia.
- Säästynyt aika ohjattiin asiakaskonsultaatioihin ja palveluiden parantamiseen.
- Työn yleinen tarkkuus ja nopeus paranivat, mikä vahvisti asiakkaiden luottamusta.
Ainutlaatuinen tilaisuus kirjanpitäjille
Kirjanpitäjien tarpeet huomioiden tarjoamme tämän ainutlaatuisen tarjouksen:
- Nauti WordsDiggerin seitsemänkertaisesta kokeilujaksosta ja jos se ei yksinkertaista asioita, saat 14 päivän rahat takaisin -takuun.
- Jos tarvitset mukautetun version tiedostojen hakemiseen muissa muodoissa, ota yhteyttä osoitteeseen support@doertechx.com.
Älä anna kadonneiden asiakirjojen hidastaa sinua. Muuta asiakirjojen hallintajärjestelmääsi ja keskity enemmän asiakassuhteiden parantamiseen.
Aloita WordsDiggerin käyttö jo tänään ja huomaa kirjanpitosi tehokkuuden parantuvan.