Los desafíos diarios que enfrentan los contables
Como contador, gestionas innumerables documentos financieros. Ya sea que busques registros fiscales, informes financieros o facturas de clientes, encontrar el documento exacto cuando lo necesitas puede ser difícil. Quizás te preguntes a menudo:
- "¿Cómo puedo acceder rápidamente a las declaraciones de impuestos del año pasado?"
- "¿Dónde está el último informe de gastos de mi cliente más importante?"
- "¿Por qué paso tanto tiempo buscando archivos?"
Según las encuestas,
- Los contadores dedican casi el 20% de su tiempo a buscar documentos.
- Eso supone más de 8 horas a la semana que podrían utilizarse para analizar datos y mejorar los servicios al cliente.
- Un acceso más eficiente a los documentos conduce a una mejor productividad y a clientes más satisfechos.
Hay una herramienta diseñada para resolver estos problemas.
Presentamos WordsDigger: tu nuevo asistente
WordsDigger te ayuda a localizar documentos más rápido, para que puedas dedicar más tiempo a tus clientes y tareas principales. Así es como WordsDigger se integra a la perfección en tu flujo de trabajo:
Característica 1: Recuperación rápida de archivos financieros
Desafío: Localizar facturas o estados financieros específicos.
Solución: Con WordsDigger, introduzca palabras clave o frases precisas relacionadas con sus documentos. Puede buscar en formatos como .pdf, .docx y .xls, lo que le garantiza encontrar lo que necesita rápidamente.
Ejemplo: ¿Necesita encontrar el resumen financiero de un cliente? Escriba las palabras clave relevantes en WordsDigger y encontrará el documento exacto rápidamente.
Característica 2: Simplificación de búsquedas complejas
Desafío: Las herramientas de búsqueda tradicionales a menudo resultan insuficientes cuando se trata de diversos tipos de documentos.
Solución: WordsDigger indexa y busca de manera eficaz varios tipos de archivos encontrados en contabilidad, lo que lo convierte en una herramienta confiable para contadores que administran diversos documentos regularmente.
Comparación: a diferencia de las herramientas de búsqueda genéricas que solo escanean nombres de archivos, WordsDigger explora dentro del contenido del documento para obtener resultados completos.
Historia de éxito: El éxito de una firma de contabilidad con WordsDigger
En BlueSky Accounting, los profesionales perdían horas buscando archivos extraviados. Los métodos de búsqueda tradicionales eran ineficientes. Sin embargo, con WordsDigger:
- El tiempo de búsqueda de documentos se redujo en un 50%.
- El tiempo ahorrado se reorientó hacia las consultas con los clientes y la mejora de los servicios.
- La precisión general y la velocidad del trabajo aumentaron, mejorando la confianza del cliente.
Oportunidad exclusiva para Contadores
Reconociendo las necesidades de los contadores, ofrecemos esta oferta exclusiva:
- Disfrute de una prueba de 7 veces de WordsDigger y, si no le simplifica las cosas, una garantía de devolución de dinero de 14 días.
- Si necesita una versión personalizada para recuperar archivos en otros formatos, comuníquese con support@doertechx.com.
No permita que la pérdida de documentos le frene. Transforme su sistema de gestión documental para dedicar más esfuerzo a mejorar las relaciones con los clientes.
Comience hoy mismo a utilizar WordsDigger y sea testigo de mejoras en la eficiencia de su contabilidad.