Les défis quotidiens des comptables
En tant que comptable, vous gérez d'innombrables documents financiers. Que vous recherchiez des documents fiscaux, des rapports financiers ou des factures clients, trouver le document exact dont vous avez besoin peut s'avérer difficile. Vous vous demandez peut-être souvent :
- « Comment puis-je accéder rapidement aux déclarations de revenus de l’année dernière ? »
- « Où est le dernier rapport de dépenses de mon plus gros client ? »
- « Pourquoi est-ce que je passe autant de temps à chercher des fichiers ? »
Selon les sondages,
- Les comptables passent près de 20 % de leur temps à rechercher des documents.
- Cela représente plus de 8 heures par semaine qui pourraient plutôt être utilisées pour analyser les données et améliorer les services clients.
- Un accès plus efficace aux documents conduit à une meilleure productivité et à des clients plus satisfaits.
Il existe un outil conçu pour résoudre ces problèmes.
Présentation de WordsDigger : votre nouvel assistant
WordsDigger vous aide à localiser vos documents plus rapidement, afin que vous puissiez consacrer plus de temps à vos clients et à vos tâches principales. Voici comment WordsDigger s'intègre parfaitement à votre flux de travail :
Fonctionnalité 1 : Récupération rapide des fichiers financiers
Défi : localiser des factures ou des états financiers spécifiques.
Solution : Avec WordsDigger, saisissez des mots-clés ou des expressions précis liés à vos documents. La recherche s'effectue dans des formats tels que .pdf, .docx et .xls, vous permettant ainsi de trouver rapidement ce dont vous avez besoin.
Exemple : Besoin de trouver le résumé financier d'un client ? Saisissez des mots-clés pertinents dans WordsDigger et il vous guidera rapidement vers le document correspondant.
Fonctionnalité 2 : Simplification des recherches complexes
Défi : Les outils de recherche traditionnels sont souvent insuffisants lorsqu’il s’agit de traiter des types de documents variés.
Solution : WordsDigger indexe et recherche efficacement différents types de fichiers trouvés dans la comptabilité, ce qui en fait un outil fiable pour les comptables qui gèrent régulièrement divers documents.
Comparaison : contrairement aux outils de recherche génériques qui peuvent uniquement analyser les noms de fichiers, WordsDigger explore le contenu du document pour obtenir des résultats complets.
Histoire de réussite : Le succès d'un cabinet comptable avec WordsDigger
Chez BlueSky Accounting, les professionnels perdaient des heures à chercher des dossiers égarés. Les méthodes de recherche traditionnelles étaient inefficaces. Cependant, avec WordsDigger :
- Le temps de recherche de documents a été réduit de 50 %.
- Le temps gagné a été réorienté vers les consultations clients et l’amélioration des services.
- La précision et la rapidité globales du travail ont été améliorées, renforçant ainsi la confiance des clients.
Opportunité exclusive pour les comptables
Reconnaissant les besoins des comptables, nous proposons cette offre exclusive :
- Bénéficiez d'un essai de 7 fois de WordsDigger et si cela ne vous simplifie pas les choses, d'une garantie de remboursement de 14 jours.
- Si vous avez besoin d'une version personnalisée pour récupérer des fichiers dans d'autres formats, veuillez contacter support@doertechx.com.
Ne laissez pas la perte de documents vous ralentir. Transformez votre système de gestion documentaire pour consacrer davantage d'efforts à l'amélioration des relations clients.
Commencez avec WordsDigger dès aujourd’hui et constatez les améliorations de votre efficacité comptable.