De dagliga utmaningarna som revisorer står inför
Som revisor hanterar du otaliga ekonomiska dokument. Oavsett om du söker efter skatteregister, finansiella rapporter eller kundfakturor kan det vara svårt att hitta exakt det dokumentet när du behöver det. Du kanske ofta undrar:
- "Hur kan jag snabbt få tillgång till förra årets skattedeklarationer?"
- "Var finns den senaste utgiftsrapporten för min största klient?"
- "Varför lägger jag så mycket tid på att bara leta efter filer?"
Enligt undersökningar,
- Revisorer spenderar nästan 20 % av sin tid på att söka efter dokument.
- Det är över 8 timmar i veckan som istället skulle kunna användas till att analysera data och förbättra kundservicen.
- Effektivare dokumentåtkomst leder till bättre produktivitet och nöjdare kunder.
Det finns ett verktyg utformat för att lösa dessa problem.
Vi presenterar WordsDigger: Din nya assistent
WordsDigger finns här för att hjälpa dig att hitta dokument snabbare, så att du kan avsätta mer tid till dina kunder och kärnuppgifter. Så här passar WordsDigger sömlöst in i ditt arbetsflöde:
Funktion 1: Snabb hämtning av finansiella filer
Utmaning: Att hitta specifika fakturor eller finansiella rapporter.
Lösning: Med WordsDigger kan du ange exakta nyckelord eller fraser relaterade till dina dokument. Den kan söka igenom format som .pdf, .docx och .xls, vilket säkerställer att du hittar det du behöver snabbt.
Exempel: Behöver du hitta en klients ekonomiska sammanfattning? Skriv in relevanta sökord i WordsDigger, så leder den dig snabbt till det exakta dokumentet.
Funktion 2: Förenkla komplexa sökningar
Utmaning: Traditionella sökverktyg är ofta otillräckliga när det gäller att hantera olika dokumenttyper.
Lösning: WordsDigger indexerar och söker effektivt i olika filtyper som finns inom redovisning, vilket gör det till ett pålitligt verktyg för revisorer som regelbundet hanterar olika dokument.
Jämförelse: Till skillnad från generiska sökverktyg som kanske bara skannar filnamn, utforskar WordsDigger dokumentinnehåll för att hitta heltäckande resultat.
Framgångssaga: En redovisningsbyrås framgång med WordsDigger
På BlueSky Accounting slösade experter timmar på att leta efter felplacerade filer. Traditionella sökmetoder var ineffektiva. Men med WordsDigger:
- Tiden för dokumentsökning minskade med 50 %.
- Tid som sparades omdirigerades till kundkonsultationer och förbättringar av tjänsterna.
- Den övergripande noggrannheten och hastigheten i arbetet ökade, vilket stärkte kundernas förtroende.
Exklusiv möjlighet för revisorer
Vi inser revisorers behov och erbjuder därför detta exklusiva erbjudande:
- Njut av en sju gånger lång provperiod av WordsDigger och om det inte förenklar saker och ting för dig, får du en 14-dagars pengarna-tillbaka-garanti.
- Om du behöver en anpassad version för att hämta filer i andra format, vänligen kontakta support@doertechx.com.
Låt inte förlorade dokument sakta ner dig. Förvandla ditt dokumenthanteringssystem för att lägga mer kraft på att förbättra kundrelationer.
Börja med WordsDigger idag och se förbättringar i din redovisningseffektivitet.