회계사들이 직면하는 일상적인 과제
회계사는 수많은 재무 문서를 관리합니다. 세무 기록, 재무 보고서, 고객 송장 등 어떤 문서를 검색하든 필요한 문서를 정확히 찾는 것은 어려울 수 있습니다. 다음과 같은 의문이 들 수 있습니다.
- "작년 세금 신고서에 빠르게 접근하려면 어떻게 해야 하나요?"
- "제 가장 큰 고객의 최신 경비 보고서는 어디에 있나요?"
- "왜 파일을 검색하는 데만 이렇게 많은 시간을 낭비하는 걸까?"
조사에 따르면,
- 회계사는 업무 시간의 약 20%를 문서 검색에 사용합니다.
- 즉, 주당 8시간 이상을 데이터 분석과 고객 서비스 개선에 사용할 수 있다는 뜻입니다.
- 보다 효율적인 문서 접근은 생산성 향상과 고객 만족도 향상으로 이어집니다.
이런 문제를 해결하도록 설계된 도구가 있습니다.
WordsDigger 소개: 새로운 비서
WordsDigger는 문서를 더 빠르게 찾을 수 있도록 지원하여 고객과 핵심 업무에 더 많은 시간을 할애할 수 있도록 도와줍니다. WordsDigger가 워크플로에 완벽하게 통합되는 방식은 다음과 같습니다.
기능 1: 재무 파일의 빠른 검색
과제: 특정 송장이나 재무제표를 찾는 것.
해결책: WordsDigger를 사용하면 문서와 관련된 정확한 키워드나 구문을 입력할 수 있습니다. .pdf, .docx, .xls 등의 형식을 검색하여 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.
예: 고객의 재무 요약을 찾으시나요? WordsDigger에 관련 키워드를 입력하면 정확한 문서를 빠르게 찾을 수 있습니다.
기능 2: 복잡한 검색 간소화
과제: 기존 검색 도구는 다양한 문서 유형을 처리하는 데 종종 부족합니다.
솔루션: WordsDigger는 회계에서 발견되는 다양한 파일 유형을 효과적으로 인덱싱하고 검색하여 다양한 문서를 정기적으로 관리하는 회계사에게 신뢰할 수 있는 도구입니다.
비교: 파일 이름만 검색하는 일반적인 검색 도구와 달리 WordsDigger는 문서 내용을 탐색하여 포괄적인 결과를 제공합니다.
성공 사례: WordsDigger를 활용한 회계 회사의 성공 사례
BlueSky Accounting의 전문가들은 잘못된 파일을 찾느라 시간을 낭비했습니다. 기존 검색 방식은 비효율적이었습니다. 하지만 WordsDigger를 사용하면 다음과 같은 이점이 있습니다.
- 문서 검색 시간이 50% 단축되었습니다.
- 절약된 시간은 고객 상담과 서비스 개선에 사용되었습니다.
- 전반적인 작업의 정확성과 속도가 향상되어 고객의 신뢰도가 높아졌습니다.
회계사를 위한 특별한 기회
회계사의 요구를 인식하고 다음과 같은 특별 혜택을 제공합니다.
- WordsDigger를 7회 체험해 보세요. 만약 이 서비스가 여러분의 필요를 충족시키지 못한다면, 14일 이내에 환불을 보장합니다.
- 다른 형식의 파일을 검색하기 위한 맞춤형 버전이 필요하면 support@doertechx.com으로 문의하세요.
분실된 문서로 인해 업무에 지장을 받지 마세요. 문서 관리 시스템을 혁신하여 고객 관계 강화에 더욱 집중하세요.
오늘부터 WordsDigger를 시작하고 회계 효율성이 향상되는 것을 직접 확인해 보세요.