Codzienne wyzwania stojące przed księgowymi
Jako księgowy zarządzasz niezliczoną ilością dokumentów finansowych. Niezależnie od tego, czy szukasz dokumentacji podatkowej, raportów finansowych, czy faktur od klientów, znalezienie odpowiedniego dokumentu w odpowiednim momencie może być trudne. Często możesz się zastanawiać:
- „Jak mogę szybko uzyskać dostęp do zeznań podatkowych za ubiegły rok?”
- „Gdzie jest najnowszy raport wydatków mojego największego klienta?”
- „Dlaczego spędzam tyle czasu na samym wyszukiwaniu plików?”
Według badań,
- Księgowi spędzają prawie 20% swojego czasu na wyszukiwaniu dokumentów.
- To ponad 8 godzin tygodniowo, które można by przeznaczyć na analizę danych i poprawę jakości obsługi klienta.
- Bardziej efektywny dostęp do dokumentów przekłada się na większą produktywność i zadowolenie klientów.
Istnieje narzędzie zaprojektowane do rozwiązania tych problemów.
Przedstawiamy WordsDigger: Twój nowy asystent
WordsDigger pomoże Ci szybciej odnajdywać dokumenty, dzięki czemu będziesz mógł poświęcić więcej czasu klientom i kluczowym zadaniom. Oto, jak WordsDigger idealnie wpasowuje się w Twój proces pracy:
Funkcja 1: Szybkie wyszukiwanie plików finansowych
Wyzwanie: Znalezienie konkretnych faktur lub sprawozdań finansowych.
Rozwiązanie: Dzięki WordsDiggerowi wprowadź precyzyjne słowa kluczowe lub frazy związane z dokumentami. Program przeszukuje pliki w formatach takich jak .pdf, .docx i .xls, zapewniając szybkie znalezienie potrzebnych informacji.
Przykład: Potrzebujesz znaleźć podsumowanie finansowe klienta? Wpisz odpowiednie słowa kluczowe w WordsDigger, a narzędzie szybko znajdzie dla Ciebie odpowiedni dokument.
Funkcja 2: Uproszczenie złożonych wyszukiwań
Wyzwanie: Tradycyjne narzędzia wyszukiwania często zawodzą w przypadku różnorodnych typów dokumentów.
Rozwiązanie: WordsDigger skutecznie indeksuje i przeszukuje różne typy plików spotykane w księgowości, co czyni go niezawodnym narzędziem dla księgowych regularnie zarządzających różnorodnymi dokumentami.
Porównanie: W przeciwieństwie do ogólnych narzędzi wyszukiwania, które mogą skanować tylko nazwy plików, WordsDigger przeszukuje treść dokumentu, aby uzyskać kompleksowe wyniki.
Historia sukcesu: Sukces firmy księgowej dzięki WordsDigger
W BlueSky Accounting specjaliści marnowali godziny na szukanie zagubionych plików. Tradycyjne metody wyszukiwania były nieefektywne. Jednak dzięki WordsDigger:
- Czas wyszukiwania dokumentów został skrócony o 50%.
- Zaoszczędzony czas mogliśmy przeznaczyć na konsultacje z klientami i poprawę jakości świadczonych usług.
- Ogólna dokładność i szybkość pracy wzrosła, co zwiększyło zaufanie klienta.
Wyjątkowa okazja dla księgowych
Rozpoznając potrzeby księgowych, oferujemy Państwu tę wyjątkową ofertę:
- Skorzystaj z 7-krotnego okresu próbnego WordsDiggera. A jeśli to nie ułatwi Ci życia, skorzystaj z 14-dniowej gwarancji zwrotu pieniędzy.
- Jeśli potrzebujesz wersji dostosowanej do pobierania plików w innych formatach, skontaktuj się z nami pod adresem support@doertechx.com.
Nie pozwól, by zagubione dokumenty Cię spowolniły. Przekształć swój system zarządzania dokumentami, aby poświęcić więcej uwagi budowaniu relacji z klientami.
Zacznij korzystać z WordsDigger już dziś i obserwuj poprawę efektywności swojej księgowości.