בזבוז הזמן הנסתר בחשבונאות
אתם בודקים יותר מ-500 קבצי אקסל עבור ביקורת לקוח. הפונקציה CTRL+F קורסת שוב ושוב בעת חיפוש בגליונות אלקטרוניים מרובים. לפי *Journal of Accounting Efficiency*, אנשי מקצוע מבזבזים **72 שעות בשנה** על חיפושי מסמכים חוזרים ונשנים.
WordsDigger פותר זאת על ידי:
- סריקת קבצי **XLS/XLSX/CSV** מבלי לפתוח כל אחד מהם
- מציאת כל המופעים של "שיטת פחת: קו ישר" בתיקיות
- שמירה על נתוני לקוחות רגישים במצב לא מקוון לחלוטין
(צילום מסך: ממשק WordsDigger המציג תוצאות חיפוש עבור "חשבונות חייבים 2023" על פני 3 תיקיות משנה)
תכונה 1: אימות בין גיליונות אלקטרוניים (הפונקציה המבוקשת מספר 2 שלך)
בעיה: התאמת רשומות עסקאות על פני יותר מ-20 קבצי אקסל של מחלקות.
פִּתָרוֹן:
- הגדר עומק חיפוש ל-3 תיקיות משנה
- השתמש במונחים שאינם תלויי רישיות כמו "חשבונית #GBP2034"
- ייצוא תוצאות לקובץ CSV לצורך התאמה
מקרה בוחן:
*בנט ושות'* קיצצו את זמן ההכנה לביקורת ב-40% על ידי:
- יצירת תיקיית אב של "מסמכי מס 2024"
- חיפושי קבוצה מפעילים אחר "ניכוי לפי סעיף 179"
- סימון פערים תוך 15 דקות לעומת שעתיים ידניות
תכונה 2: טיפול במסמכים מדור קודם (הפונקציה המבוקשת מספר 5 שלך)
אזהרה: קבצי `.xl` ישנים יותר עשויים להזדקק ל:
- תיקייה נפרדת לדוחות כספיים שלפני 2010
- מונחי חיפוש פשוטים (הימנעו מתווים מיוחדים)
(טבלת השוואה: WordsDigger לעומת Windows Search למציאת "FASB 842" ביותר מ-100 קבצים)
חיפוש מסורתי: זמן לשאילתה (8.2 דקות); שיעור שגיאות (17%)
WordsDigger: זמן לשאילתה (22 שניות); שיעור שגיאות (<2%)
הצעה בלעדית למשרדי רואי חשבון
(דוא"ל *support@doertechx.com*)
אחריות: החזר כספי תוך 14 יום אם לא חסכת לפחות 5 שעות חיפוש.