Het verborgen tijdverlies in de boekhouding
U beoordeelt meer dan 500 Excel-bestanden voor een audit van een klant. De CTRL+F-functie blijft crashen bij het zoeken in meerdere spreadsheets. Volgens het *Journal of Accounting Efficiency* verspillen professionals **72 uur per jaar** aan herhaaldelijke documentzoekopdrachten.
WordsDigger lost dit op door:
- **XLS/XLSX/CSV**-bestanden scannen zonder ze afzonderlijk te openen
- Alle instanties van "afschrijvingsmethode: lineaire afschrijving" in mappen vinden
- Gevoelige klantgegevens 100% offline houden
(Schermafbeelding: WordsDigger-interface met zoekresultaten voor "debiteuren 2023" in 3 submappen)
Functie 1: Cross-Spreadsheetvalidatie (uw tweede gevraagde functie)
Probleem: Transactiegegevens uit meer dan 20 Excel-bestanden van afdelingen matchen.
Oplossing:
- Zoekdiepte instellen op 3 submappen
- Gebruik hoofdletterongevoelige termen zoals "factuur #GBP2034"
- Resultaten exporteren naar CSV voor afstemming
Casestudy:
*Bennett & Co.* verkortte de voorbereidingstijd voor een audit met 40% door:
- Een hoofdmap 'Belastingdocumenten 2024' aanmaken
- Batchzoekopdrachten uitvoeren naar "Aftrek artikel 179"
- Het signaleren van afwijkingen in 15 minuten versus 2 handmatige uren
Functie 2: Verouderde documentverwerking (uw vijfde gewenste functie)
Waarschuwing: Oudere `.xls`-bestanden hebben mogelijk het volgende nodig:
- Aparte map voor financiële verslagen van vóór 2010
- Vereenvoudigde zoektermen (vermijd speciale tekens)
(Vergelijkingstabel: WordsDigger vs. Windows Search voor het vinden van "FASB 842" in meer dan 100 bestanden)
Traditioneel zoeken: Tijd per zoekopdracht (8,2 min.); Foutpercentage (17%)
WordsDigger: Tijd per query (22 seconden); Foutpercentage (<2%)
Exclusief aanbod voor accountantskantoren
(e-mail *support@doertechx.com*)
Garantie: 14 dagen geld-terug-garantie als u niet minimaal 5 zoekuren bespaart.