Het verborgen tijdverlies in de boekhouding
U controleert meer dan 500 Excel-bestanden voor een audit. Ctrl+F mislukt omdat:
- Leveranciersnamen worden anders weergegeven (*"Acme Inc."* versus *"Acme Corporation"*)
- Belangrijke termen zijn verborgen in PDF-facturen of gescande bonnen (alleen tekst)
- Het openen van oude .xls-bestanden duurt slechts enkele minuten
Uit sectorgegevens blijkt dat accountants **127 uur/jaar** verspillen aan herhaaldelijke zoekopdrachten.
WordsDigger lost dit op door:
- Zoeken in **alle boekhoudkundige bestandsformaten** (.xls, .xlsx, .csv, .pdf)
- **Offline** werken om gevoelige klantgegevens te beschermen
- Variaties vinden zoals *"factuur #1001"* en *"INV-1001"* (hoofdlettergevoelig)
boekhoudspecifieke oplossingen
1. Kruisbestand leveranciersafstemming
Probleem: Transacties op bankafschriften (PDF), facturen (Excel) en ontvangstbewijzen (CSV) matchen.
Oplossing:
- Stel de zoekdiepte in om submappen te scannen zoals `/Client_A/2024/Expenses`
- Zoek naar gedeeltelijke termen zoals *"VendorID: A2B5"* in alle bestanden
Voorbeeld:
Smith & Co. CPA gebruikte WordsDigger om meer dan 3.000 leveranciersrecords in 1 uur te verzoenen (voorheen 8 uur).
2. Controletraject volgen
Probleem: het vinden van verouderde accountcodes in oude .xls-bestanden.
WordsDigger versus traditionele tools:
- Tijd per 100 bestanden: (Handmatige Excel-zoekopdracht: 45 min.); (WordsDigger: 30 sec.)
- Nauwkeurigheid: (Handmatige Excel-zoekopdracht: Gemiddeld) (WordsDigger: Hoog)
3. Voorbereiding op het belastingseizoen
Casestudy:
Een middelgroot bedrijf moest alle gegevens over "Charitatieve donaties"* verzamelen van:
- PDF-belastingformulieren
- E-mails van cliënten (geëxporteerd als .html)
- Excel-trackers
Resultaat: Voltooid in **20 minuten** (voorheen 2 dagen).
Exclusief aanbod voor boekhoudprofessionals
Als u een aangepaste versie nodig hebt om bestanden in andere formaten op te halen, neem dan contact op met support@doertechx.com.
Risicoloos: 14 dagen geld-terug-garantie.
CTA:*"Download WordsDigger voordat de audits van het derde kwartaal beginnen – krijg deze maand meer dan 10 uur terug."*