Come i contabili usano WordsDigger per trovare dati finanziari in 40 secondi

La perdita di tempo nascosta nella contabilità

Stai esaminando più di 500 file Excel per un audit. Ctrl+F non funziona perché:

  • I nomi dei fornitori appaiono in modo diverso ("Acme Inc."* vs. *"Acme Corporation"*)
  • I termini chiave sono nascosti nelle fatture PDF o nelle ricevute scansionate (solo testo)
  • I file .xls legacy impiegano pochi minuti per essere aperti

I dati del settore mostrano che i contabili sprecano **127 ore/anno** in ricerche ripetitive.

WordsDigger risolve questo problema nel modo seguente:

  1. Cerca **tutti i formati di file contabili** (.xls, .xlsx, .csv, .pdf)
  2. Lavorare **offline** per proteggere i dati sensibili dei clienti
  3. Trovare varianti come *"fattura n. 1001"* e *"INV-1001"* (senza distinzione tra maiuscole e minuscole)

Soluzioni specifiche per la contabilità

1. Riconciliazione tra fornitori di file incrociati

Problema: abbinamento delle transazioni tra estratti conto bancari (PDF), fatture (Excel) e ricevute (CSV).

Soluzione:

  • Imposta la profondità di ricerca per analizzare le sottocartelle come `/Client_A/2024/Expenses`
  • Cerca termini parziali come *"VendorID: A2B5"* in tutti i file

Esempio:

Smith & Co. CPA ha utilizzato WordsDigger per riconciliare oltre 3.000 record di fornitori in 1 ora (in precedenza 8 ore).

2. Monitoraggio della pista di controllo

Problema: individuazione dei codici account obsoleti nei vecchi file .xls.

WordsDigger vs. Strumenti tradizionali:

  • Tempo per 100 file: (Ricerca manuale in Excel: 45 minuti); (WordsDigger: 30 secondi)
  • Precisione: (Ricerca manuale in Excel: Media); (WordsDigger: Alta)

3. Preparazione per la stagione delle tasse

Caso di studio:

Un'azienda di medie dimensioni aveva bisogno di compilare tutti i registri *"Donazioni di beneficenza"* da:

  • Moduli fiscali PDF
  • Email dei clienti (esportate come .html)
  • Tracker Excel

Risultato: completato in **20 minuti** (in precedenza 2 giorni).

Offerta esclusiva per i professionisti della contabilità

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Senza rischi: garanzia di rimborso entro 14 giorni.

CTA:*"Scarica WordsDigger prima che inizino gli audit del terzo trimestre: recupera più di 10 ore questo mese."*

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