Det skjulte tidsforbruket i regnskap
Du gjennomgår over 500 Excel-filer for en revisjon. Ctrl+F mislykkes fordi:
- Leverandørnavn vises annerledes (*"Acme Inc."* vs. *"Acme Corporation"*)
- Nøkkelord skjules i PDF-fakturaer eller skannede kvitteringer (kun tekst)
- Det tar minutter å åpne eldre .xls-filer
Bransjedata viser at regnskapsførere kaster bort **127 timer/år** på gjentatte søk.
WordsDigger løser dette ved å:
- Søk i **alle regnskapsfilformater** (.xls, .xlsx, .csv, .pdf)
- Jobber **offline** for å beskytte sensitive klientdata
- Finne varianter som *"faktura #1001"* og *"FAKTUR-1001"* (ikke store og små bokstaver)
regnskapsspesifikke løsninger
1. Kryssfilleverandøravstemming
Problem: Samsvar av transaksjoner på tvers av bankutskrifter (PDF), fakturaer (Excel) og kvitteringer (CSV).
Løsning:
- Angi søkedybde for å skanne undermapper som `/Client_A/2024/Expenses`
- Søk etter delvise termer som *"LeverandørID: A2B5"* på tvers av alle filer
Eksempel:
Smith & Co. CPA brukte WordsDigger til å avstemme over 3000 leverandørposter på 1 time (tidligere 8 timer).
2. Sporing av revisjonsspor
Problem: Finner utdaterte kontokoder i gamle .xls-filer.
WordsDigger vs. tradisjonelle verktøy:
- Tid per 100 filer: (Manuelt Excel-søk: 45 min); (WordsDigger: 30 sek)
- Nøyaktighet: (Manuelt Excel-søk: Middels) ; (WordsDigger: Høy)
3. Forberedelser til skattesesongen
Casestudie:
Et mellomstort firma trengte å samle alle *"Veldedige donasjoner"*-registre fra:
- PDF-skatteskjemaer
- Klient-e-postadresser (eksportert som .html)
- Excel-sporere
Resultat: Fullført på **20 minutter** (tidligere 2 dager).
Eksklusivt tilbud for regnskapsførere
Hvis du trenger en tilpasset versjon for å hente filer i andre formater, kan du kontakte support@doertechx.com.
Risikofritt: 14 dagers pengene-tilbake-garanti.
CTA:*"Last ned WordsDigger før Q3-revisjonene starter – få tilbake 10+ timer denne måneden."*