会计师如何使用 WordsDigger 在 40 秒内找到财务数据

会计中隐藏的时间流失

您正在审核 500 多个 Excel 文件以进行审计。Ctrl+F 失败,原因是:

  • 供应商名称出现不同(“Acme Inc.”与“Acme Corporation”)
  • 关键术语隐藏在 PDF 发票或扫描收据中(仅限文本)
  • 旧版 .xls 文件需要几分钟才能打开

行业数据显示,会计师每年在重复搜索上浪费**127 小时**。

WordsDigger 通过以下方式解决这个问题:

  1. 搜索**所有会计文件格式**(.xls、.xlsx、.csv、.pdf)
  2. **离线**工作以保护敏感的客户数据
  3. 查找类似“发票 #1001”和“INV-1001”的变体(不区分大小写)

3种会计专用解决方案

1. 跨文件供应商对账

问题:匹配银行对账单(PDF)、发票(Excel)和收据(CSV)中的交易。

解决方案:

  • 设置搜索深度以扫描子文件夹,例如“/Client_A/2024/Expenses”
  • 在所有文件中搜索类似“VendorID: A2B5”* 的部分术语

例子:

Smith & Co. CPA 使用 WordsDigger 在 1 小时内(之前需要 8 小时)核对了 3,000 多条供应商记录。

2. 审计线索跟踪

问题:在旧的 .xls 文件中找到已弃用的帐户代码。

WordsDigger 与传统工具对比:

  • 每100个文件所需时间:(手动Excel搜索:45分钟);(WordsDigger:30秒)
  • 准确率:(Excel手工检索:中);(WordsDigger:高)

3. 报税季准备

案例研究:

一家中型公司需要汇编以下所有“慈善捐款”记录:

  • PDF 税表
  • 客户电子邮件(导出为 .html)
  • Excel 跟踪器

结果:20 分钟内完成(之前需要 2 天)。

会计专业人士专属优惠

如有自定义版本来检索其他格式的文件需求请联系 support@doertechx.com。

无风险:14 天退款保证。

CTA:“在第三季度审核开始之前下载 WordsDigger – 本月节省 10 多个小时。”