会计中隐藏的时间流失
您正在审核 500 多个 Excel 文件以进行审计。Ctrl+F 失败,原因是:
- 供应商名称出现不同(“Acme Inc.”与“Acme Corporation”)
- 关键术语隐藏在 PDF 发票或扫描收据中(仅限文本)
- 旧版 .xls 文件需要几分钟才能打开
行业数据显示,会计师每年在重复搜索上浪费**127 小时**。
WordsDigger 通过以下方式解决这个问题:
- 搜索**所有会计文件格式**(.xls、.xlsx、.csv、.pdf)
- **离线**工作以保护敏感的客户数据
- 查找类似“发票 #1001”和“INV-1001”的变体(不区分大小写)
3种会计专用解决方案
1. 跨文件供应商对账
问题:匹配银行对账单(PDF)、发票(Excel)和收据(CSV)中的交易。
解决方案:
- 设置搜索深度以扫描子文件夹,例如“/Client_A/2024/Expenses”
- 在所有文件中搜索类似“VendorID: A2B5”* 的部分术语
例子:
Smith & Co. CPA 使用 WordsDigger 在 1 小时内(之前需要 8 小时)核对了 3,000 多条供应商记录。
2. 审计线索跟踪
问题:在旧的 .xls 文件中找到已弃用的帐户代码。
WordsDigger 与传统工具对比:
- 每100个文件所需时间:(手动Excel搜索:45分钟);(WordsDigger:30秒)
- 准确率:(Excel手工检索:中);(WordsDigger:高)
3. 报税季准备
案例研究:
一家中型公司需要汇编以下所有“慈善捐款”记录:
- PDF 税表
- 客户电子邮件(导出为 .html)
- Excel 跟踪器
结果:20 分钟内完成(之前需要 2 天)。
会计专业人士专属优惠
如有自定义版本来检索其他格式的文件需求请联系 support@doertechx.com。
无风险:14 天退款保证。
CTA:“在第三季度审核开始之前下载 WordsDigger – 本月节省 10 多个小时。”