Como contadores usam o WordsDigger para localizar dados financeiros em 40 segundos

O desperdício oculto de tempo na contabilidade

Você está revisando mais de 500 arquivos do Excel para uma auditoria. Ctrl+F falha porque:

  • Os nomes dos fornecedores aparecem de forma diferente (*"Acme Inc."* vs. *"Acme Corporation"*)
  • Termos-chave ocultos em faturas em PDF ou recibos digitalizados (somente texto)
  • Arquivos .xls legados levam minutos para abrir

Dados do setor mostram que contadores desperdiçam **127 horas/ano** em pesquisas repetitivas.

O WordsDigger resolve isso da seguinte maneira:

  1. Pesquisar **todos os formatos de arquivo de contabilidade** (.xls, .xlsx, .csv, .pdf)
  2. Trabalhando **offline** para proteger dados confidenciais de clientes
  3. Encontrando variações como *"invoice #1001"* e *"INV-1001"* (sem distinção de maiúsculas e minúsculas)

Soluções Específicas de Contabilidade

1. Reconciliação entre fornecedores de arquivos cruzados

Problema: Correspondência de transações entre extratos bancários (PDF), faturas (Excel) e recibos (CSV).

Solução:

  • Defina a profundidade da pesquisa para escanear subpastas como `/Client_A/2024/Expenses`
  • Pesquise termos parciais como *"VendorID: A2B5"* em todos os arquivos

Exemplo:

A Smith & Co. CPA usou o WordsDigger para reconciliar mais de 3.000 registros de fornecedores em 1 hora (anteriormente 8 horas).

2. Rastreamento de trilha de auditoria

Problema: Localizar códigos de conta obsoletos em arquivos .xls antigos.

WordsDigger vs. Ferramentas Tradicionais:

  • Tempo por 100 arquivos: (Pesquisa manual no Excel: 45 minutos); (WordsDigger: 30 segundos)
  • Precisão: (Pesquisa manual do Excel: Média); (WordsDigger: Alta)

3. Preparação para a temporada de impostos

Estudo de caso:

Uma empresa de médio porte precisava compilar todos os registros de *"Doações de Caridade"* de:

  • Formulários fiscais em PDF
  • E-mails de clientes (exportados como .html)
  • Rastreadores do Excel

Resultado: Concluído em **20 minutos** (anteriormente 2 dias).

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Sem riscos: garantia de reembolso de 14 dias.

CTA:*"Baixe o WordsDigger antes do início das auditorias do terceiro trimestre – recupere mais de 10 horas neste mês."*

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