Det skjulte tidsspild i regnskab
Du gennemgår mere end 500 Excel-filer til en revision. Ctrl+F mislykkes fordi:
- Leverandørnavne vises forskelligt (*"Acme Inc."* vs. *"Acme Corporation"*)
- Nøgleord skjules i PDF-fakturaer eller scannede kvitteringer (kun tekst)
- Ældre .xls-filer tager minutter at åbne
Branchedata viser, at revisorer spilder **127 timer/år** på gentagne søgninger.
WordsDigger løser dette ved at:
- Søg i **alle regnskabsfilformater** (.xls, .xlsx, .csv, .pdf)
- Arbejder **offline** for at beskytte følsomme klientdata
- Find variationer som *"faktura #1001"* og *"FAKTURE-1001"* (ikke forskellig fra store og små bogstaver)
regnskabsspecifikke løsninger
1. Krydsende leverandørafstemning
Problem: Matchning af transaktioner på tværs af bankudtog (PDF), fakturaer (Excel) og kvitteringer (CSV).
Løsning:
- Indstil søgedybde for at scanne undermapper som `/Client_A/2024/Expenses`
- Søg efter delvise termer som *"Leverandør-ID: A2B5"* på tværs af alle filer
Eksempel:
Smith & Co. CPA brugte WordsDigger til at afstemme over 3.000 leverandørposter på 1 time (tidligere 8 timer).
2. Sporing af revisionsspor
Problem: Finder forældede kontokoder i gamle .xls-filer.
WordsDigger vs. traditionelle værktøjer:
- Tid pr. 100 filer: (Manuel Excel-søgning: 45 min.); (WordsDigger: 30 sek.)
- Nøjagtighed: (Manuel Excel-søgning: Mellem); (WordsDigger: Høj)
3. Forberedelse til skattesæsonen
Casestudie:
En mellemstor virksomhed skulle indsamle alle *"Velgørende donationer"*-optegnelser fra:
- PDF-skatteformularer
- Klient-e-mails (eksporteret som .html)
- Excel-trackere
Resultat: Færdiggjort på **20 minutter** (tidligere 2 dage).
Eksklusivt tilbud til regnskabsprofessionelle
Hvis du har brug for en brugerdefineret version for at hente filer i andre formater, bedes du kontakte support@doertechx.com.
Risikofrit: 14 dages pengene-tilbage-garanti.
CTA:*"Download WordsDigger før Q3-revisioner begynder – genvind 10+ timer denne måned."*