Kako računovođe koriste WordsDigger za pronalaženje financijskih podataka u 40 sekundi

Skriveni odliv vremena u računovodstvu

Pregledavate više od 500 Excel datoteka za reviziju. Ctrl+F ne uspijeva jer:

  • Imena dobavljača prikazuju se drugačije (*"Acme Inc."* u odnosu na *"Acme Corporation"*)
  • Ključni pojmovi skriveni u PDF fakturama ili skeniranim računima (samo tekst)
  • Otvaranje starih .xls datoteka traje nekoliko minuta

Podaci iz industrije pokazuju da računovođe gube **127 sati godišnje** na ponovljena pretraživanja.

WordsDigger to rješava na sljedeći način:

  1. Pretraži **sve formate računovodstvenih datoteka** (.xls, .xlsx, .csv, .pdf)
  2. Rad **offline** radi zaštite osjetljivih podataka klijenata
  3. Pronalaženje varijacija poput *"faktura br. 1001"* i *"INV-1001"* (ne razlikuje velika i mala slova)

rješenja specifična za računovodstvo

1. Usklađivanje dobavljača između više datoteka

Problem: Usklađivanje transakcija na bankovnim izvodima (PDF), fakturama (Excel) i računima (CSV).

Otopina:

  • Postavite dubinu pretraživanja za skeniranje podmapa poput `/Client_A/2024/Expenses`
  • Pretražite djelomične pojmove poput *"VendorID: A2B5"* u svim datotekama

Primjer:

Smith & Co. CPA je koristio WordsDigger za usklađivanje više od 3000 zapisa dobavljača u 1 satu (prije 8 sati).

2. Praćenje revizijskog traga

Problem: Pronalaženje zastarjelih kodova računa u starim .xls datotekama.

WordsDigger u odnosu na tradicionalne alate:

  • Vrijeme po 100 datoteka： (Ručno pretraživanje u Excelu：45 min); (WordsDigger：30 s)
  • Točnost: (Ručno pretraživanje u Excelu: Srednja); (WordsDigger: Visoka)

3. Priprema za poreznu sezonu

Studija slučaja:

Srednje velika tvrtka trebala je prikupiti sve zapise o *"dobrotvornim donacijama"* od:

  • PDF porezni obrasci
  • E-poruke klijenata (izvezene kao .html)
  • Excel trackeri

Rezultat: Završeno za **20 minuta** (prethodno 2 dana).

Ekskluzivna ponuda za računovodstvene stručnjake

Ako vam je potrebna prilagođena verzija za preuzimanje datoteka u drugim formatima, obratite se na support@doertechx.com.

Bez rizika: 14-dnevno jamstvo povrata novca.

CTA:*"Preuzmite WordsDigger prije početka revizija za treći kvartal – povratite 10+ sati ovog mjeseca."*

Nedavni članci