בזבוז הזמן הנסתר בחשבונאות
אתה בודק מעל 500 קבצי אקסל לצורך ביקורת. Ctrl+F נכשל בגלל:
- שמות ספקים מופיעים בצורה שונה (*"Acme Inc."* לעומת *"Acme Corporation"*)
- מונחי מפתח מוסתרים בחשבוניות PDF או בקבלות סרוקות (טקסט בלבד)
- קבצי .xls מדור קודם נפתחים תוך דקות
נתוני התעשייה מראים שרואי חשבון מבזבזים **127 שעות בשנה** על חיפושים חוזרים ונשנים.
WordsDigger פותר זאת על ידי:
- חיפוש **בכל פורמטי קבצי החשבונאות** (.xls, .xlsx, .csv, .pdf)
- עבודה **לא מקוונת** להגנה על נתוני לקוחות רגישים
- מציאת וריאציות כמו *"חשבונית מס' 1001"* ו-*"חשבון-1001"* (לא תלוי רישיות)
פתרונות ספציפיים לחשבונאות
1. התאמת ספקים בין קבצים
בעיה: התאמת תנועות בין דפי בנק (PDF), חשבוניות (Excel) וקבלות (CSV).
פִּתָרוֹן:
- הגדר עומק חיפוש לסריקת תיקיות משנה כמו `/Client_A/2024/Expenses`
- חפש מונחים חלקיים כמו *"VendorID: A2B5"* בכל הקבצים
דוּגמָה:
משרד עורכי הדין Smith & Co. CPA השתמש ב-WordsDigger כדי ליישב יותר מ-3,000 רשומות ספקים תוך שעה אחת (בעבר 8 שעות).
2. מעקב אחר נתיב ביקורת
בעיה: איתור קודי חשבון מיושנים בקבצי .xls ישנים.
WordsDigger לעומת כלים מסורתיים:
- זמן לכל 100 קבצים: (חיפוש ידני באקסל: 45 דקות); (WordsDigger: 30 שניות)
- דיוק: (חיפוש ידני באקסל: בינוני); (WordsDigger: גבוה)
3. הכנה לעונת המס
מקרה בוחן:
חברה בינונית הייתה צריכה לאסוף את כל רישומי *"תרומות לצדקה"* מ:
- טפסי מס בפורמט PDF
- כתובות דוא"ל של לקוחות (יוצאות כקובץ .html)
- עוקבים אחר אקסל
תוצאה: הושלם תוך **20 דקות** (בעבר יומיים).
הצעה בלעדית לאנשי מקצוע בתחום החשבונאות
אם אתם זקוקים לגרסה מותאמת אישית כדי לאחזר קבצים בפורמטים אחרים, אנא צרו קשר עם support@doertechx.com.
ללא סיכון: אחריות להחזר כספי תוך 14 יום.
קריאה לפעולה:*"הורד את WordsDigger לפני תחילת ביקורות הרבעון השלישי - קבל בחזרה 10+ שעות החודש."*