Скрытая утечка времени в бухгалтерском учете
Вы проверяете более 500 файлов Excel для аудита. Сочетание клавиш Ctrl+F не работает, потому что:
- Названия поставщиков отображаются по-разному (*"Acme Inc."* и *"Acme Corporation"*)
- Ключевые термины скрыты в счетах-фактурах PDF или отсканированных квитанциях (только текст)
- Открытие устаревших файлов .xls занимает несколько минут.
Данные отрасли показывают, что бухгалтеры тратят **127 часов в год** на повторяющиеся поиски.
WordsDigger решает эту проблему следующим образом:
- Поиск **всех форматов бухгалтерских файлов** (.xls, .xlsx, .csv, .pdf)
- Работаем **офлайн** для защиты конфиденциальных данных клиентов
- Поиск вариаций типа *"счет №1001"* и *"ИНВ-1001"* (без учета регистра)
решения для бухгалтерского учета
1. Сверка данных между поставщиками
Проблема: Сопоставление транзакций в банковских выписках (PDF), счетах-фактурах (Excel) и квитанциях (CSV).
Решение:
- Установите глубину поиска для сканирования подпапок, таких как `/Client_A/2024/Expenses`
- Поиск частичных терминов, таких как *"VendorID: A2B5"*, по всем файлам
Пример:
Компания Smith & Co. CPA использовала WordsDigger для сверки более 3000 записей о поставщиках за 1 час (ранее на это уходило 8 часов).
2. Отслеживание контрольного журнала
Проблема: Поиск устаревших кодов учетных записей в старых файлах .xls.
WordsDigger против традиционных инструментов:
- Время на 100 файлов: (Ручной поиск в Excel: 45 мин.); (WordsDigger: 30 сек.)
- Точность：（Ручной поиск в Excel：Средняя）；（WordsDigger：Высокая）
3. Подготовка к налоговому сезону
Пример исследования:
Среднему предприятию требовалось собрать все записи *«Благотворительных пожертвований»* из:
- Налоговые формы в формате PDF
- Клиентские электронные письма (экспортированные в формате .html)
- Трекеры Excel
Результат: выполнено за **20 минут** (ранее 2 дня).
Эксклюзивное предложение для специалистов по бухгалтерскому учету
Если вам нужна специальная версия для извлечения файлов в других форматах, свяжитесь с нами по адресу support@doertechx.com.
Никакого риска: 14-дневная гарантия возврата денег.
CTA:*«Загрузите WordsDigger до начала аудита третьего квартала — сэкономьте 10+ часов в этом месяце».*