La pérdida de tiempo oculta en la contabilidad
Estás revisando más de 500 archivos de Excel para una auditoría. Ctrl+F falla porque:
- Los nombres de los proveedores aparecen de forma diferente ("Acme Inc."* vs. "Acme Corporation"*)
- Los términos clave se ocultan en facturas en PDF o recibos escaneados (solo texto)
- Los archivos .xls heredados tardan minutos en abrirse
Los datos de la industria muestran que los contadores desperdician **127 horas al año** en búsquedas repetitivas.
WordsDigger resuelve esto de la siguiente manera:
- Buscar **todos los formatos de archivos de contabilidad** (.xls, .xlsx, .csv, .pdf)
- Trabajar **sin conexión** para proteger los datos confidenciales de los clientes
- Encontrar variaciones como *"factura n.° 1001"* e *"INV-1001"* (sin distinguir entre mayúsculas y minúsculas)
soluciones específicas de contabilidad
1. Conciliación de proveedores entre archivos
Problema: Hacer coincidir transacciones entre extractos bancarios (PDF), facturas (Excel) y recibos (CSV).
Solución:
- Establezca la profundidad de búsqueda para escanear subcarpetas como `/Client_A/2024/Expenses`
- Busque términos parciales como *"VendorID: A2B5"* en todos los archivos
Ejemplo:
Smith & Co. CPA utilizó WordsDigger para conciliar más de 3000 registros de proveedores en 1 hora (antes 8 horas).
2. Seguimiento de registros de auditoría
Problema: Ubicación de códigos de cuentas obsoletos en archivos .xls antiguos.
WordsDigger vs. Herramientas tradicionales:
- Tiempo por cada 100 archivos: (Búsqueda manual en Excel: 45 minutos); (WordsDigger: 30 segundos)
- Precisión: (Búsqueda manual en Excel: Media); (WordsDigger: Alta)
3. Preparación para la temporada de impuestos
Estudio de caso:
Una empresa mediana necesitaba recopilar todos los registros de *"Donaciones caritativas"* de:
- Formularios de impuestos en formato PDF
- Correos electrónicos de clientes (exportados como .html)
- Rastreadores de Excel
Resultado: Completado en **20 minutos** (anteriormente 2 días).
Oferta exclusiva para profesionales de la contabilidad
Si necesita una versión personalizada para recuperar archivos en otros formatos, comuníquese con support@doertechx.com.
Sin riesgos: garantía de devolución de dinero de 14 días.
CTA:*"Descarga WordsDigger antes de que comiencen las auditorías del tercer trimestre y recupera más de 10 horas este mes."*