Kirjanpidon piilotettu ajanhukkaa
Tarkastelet yli 500 Excel-tiedostoa auditointia varten. Ctrl+F epäonnistuu, koska:
- Toimittajien nimet näkyvät eri tavoin (*"Acme Inc."* vs. *"Acme Corporation"*)
- Keskeiset termit piiloutuvat PDF-laskuihin tai skannattuihin kuitteihin (vain teksti)
- Vanhojen .xls-tiedostojen avaaminen vie vain muutaman minuutin.
Alan tilastojen mukaan kirjanpitäjät tuhlaavat **127 tuntia vuodessa** toistuviin hakuihin.
WordsDigger ratkaisee tämän seuraavasti:
- Hae **kaikista kirjanpitotiedostomuodoista** (.xls, .xlsx, .csv, .pdf)
- Työskentely **offline-tilassa** arkaluonteisten asiakastietojen suojaamiseksi
- Variaatioiden, kuten *"lasku #1001"* ja *"INV-1001"*, etsiminen (kirjainkokoa ei erotella)
kirjanpitoon tarkoitettua ratkaisua
1. Toimittajien täsmäytys tiedostojen välillä
Ongelma: Tapahtumien täsmäytys tiliotteiden (PDF), laskujen (Excel) ja kuittien (CSV) välillä.
Ratkaisu:
- Aseta hakusyvyys skannataksesi alikansioita, kuten `/Asiakas_A/2024/Kulut`
- Hae osittaisia termejä, kuten *"VendorID: A2B5"*, kaikista tiedostoista
Esimerkki:
Smith & Co. CPA täsmäytti yli 3 000 toimittajan tiedot WordsDiggerin avulla tunnissa (aiemmin se kesti 8 tuntia).
2. Auditointipolun seuranta
Ongelma: Vanhentuneiden tilikoodien löytäminen vanhoista .xls-tiedostoista.
WordsDigger vs. perinteiset työkalut:
- Aika per 100 tiedostoa: (Manuaalinen Excel-haku: 45 min); (WordsDigger: 30 s)
- Tarkkuus：（Manuaalinen Excel-haku：Keskitaso）；（WordsDigger：Korkea）
3. Verokauden valmistelu
Tapaustutkimus:
Keskikokoinen yritys tarvitsi kerätä kaikki *"hyväntekeväisyyslahjoitukset"* -tiedot seuraavista lähteistä:
- PDF-verolomakkeet
- Asiakassähköpostit (viedyt .html-muodossa)
- Excel-seurantaohjelmat
Tulos: Valmis **20 minuutissa** (aiemmin 2 päivässä).
Ainutlaatuinen tarjous kirjanpidon ammattilaisille
Jos tarvitset mukautetun version tiedostojen hakemiseen muissa muodoissa, ota yhteyttä osoitteeseen support@doertechx.com.
Riskitön: 14 päivän rahat takaisin -takuu.
Toimintakehotus:*"Lataa WordsDigger ennen kolmannen neljänneksen auditointien alkua – lunasta yli 10 tuntia tässä kuussa."*