Jak księgowi wykorzystują WordsDigger do lokalizowania danych finansowych w 40 sekund

Ukryty strata czasu w księgowości

Przeglądasz ponad 500 plików Excela w ramach audytu. Kombinacja klawiszy Ctrl+F nie działa, ponieważ:

  • Nazwy dostawców są wyświetlane inaczej (*„Acme Inc.”* a *„Acme Corporation”*)
  • Kluczowe terminy są ukryte w fakturach PDF lub zeskanowanych paragonach (tylko tekst)
  • Otwieranie starszych plików .xls zajmuje kilka minut

Dane branżowe pokazują, że księgowi marnują **127 godzin rocznie** na powtarzające się wyszukiwania.

WordsDigger rozwiązuje ten problem w następujący sposób:

  1. Wyszukaj we **wszystkich formatach plików księgowych** (.xls, .xlsx, .csv, .pdf)
  2. Praca w trybie **offline** w celu ochrony poufnych danych klientów
  3. Znajdowanie wariantów, takich jak *"faktura nr 1001"* i *"INV-1001"* (bez uwzględniania wielkości liter)

rozwiązania specyficzne dla księgowości

1. Uzgadnianie międzyplikowe dostawców

Problem: dopasowywanie transakcji na wyciągach bankowych (PDF), fakturach (Excel) i paragonach (CSV).

Rozwiązanie:

  • Ustaw głębokość wyszukiwania, aby skanować podfoldery, takie jak `/Client_A/2024/Expenses`
  • Wyszukaj częściowe terminy, takie jak *"VendorID: A2B5"* we wszystkich plikach

Przykład:

Firma Smith & Co. CPA użyła WordsDigger do uzgodnienia danych ponad 3000 dostawców w ciągu 1 godziny (wcześniej zajmowało to 8 godzin).

2. Śledzenie śladu audytu

Problem: Zlokalizowanie przestarzałych kodów kont w starych plikach .xls.

WordsDigger kontra narzędzia tradycyjne:

  • Czas na 100 plików: (ręczne wyszukiwanie w programie Excel: 45 min); (WordsDigger: 30 sek.)
  • Dokładność: (ręczne wyszukiwanie w programie Excel: średnie); (WordsDigger: wysokie)

3. Przygotowanie do sezonu podatkowego

Studium przypadku:

Średniej wielkości firma potrzebowała zebrać wszystkie zapisy dotyczące *„Darowizn na cele charytatywne”* z:

  • Formularze podatkowe w formacie PDF
  • Wiadomości e-mail klientów (eksportowane jako .html)
  • Śledzenie w programie Excel

Wynik: ukończono w **20 minut** (wcześniej 2 dni).

Ekskluzywna oferta dla profesjonalistów księgowych

Jeśli potrzebujesz wersji dostosowanej do pobierania plików w innych formatach, skontaktuj się z nami pod adresem support@doertechx.com.

Bez ryzyka: 14-dniowa gwarancja zwrotu pieniędzy.

CTA:*„Pobierz WordsDigger przed rozpoczęciem audytów w trzecim kwartale – odzyskaj ponad 10 godzin w tym miesiącu.”*

Najnowsze artykuły