Comment les comptables utilisent WordsDigger pour localiser des données financières en 40 secondes

La perte de temps cachée en comptabilité

Vous examinez plus de 500 fichiers Excel pour un audit. Ctrl+F échoue car :

  • Les noms des fournisseurs apparaissent différemment (« Acme Inc. » * vs. « Acme Corporation » *)
  • Les termes clés sont masqués dans les factures PDF ou les reçus numérisés (texte uniquement)
  • Les fichiers .xls hérités prennent quelques minutes à s'ouvrir

Les données du secteur montrent que les comptables perdent **127 heures par an** en recherches répétitives.

WordsDigger résout ce problème en :

  1. Rechercher **tous les formats de fichiers comptables** (.xls, .xlsx, .csv, .pdf)
  2. Travailler **hors ligne** pour protéger les données sensibles des clients
  3. Recherche de variantes telles que *"facture n°1001"* et *"INV-1001"* (insensible à la casse)

solutions spécifiques à la comptabilité

1. Rapprochement des fournisseurs entre fichiers

Problème : correspondance des transactions entre les relevés bancaires (PDF), les factures (Excel) et les reçus (CSV).

Solution:

  • Définir la profondeur de recherche pour analyser les sous-dossiers tels que `/Client_A/2024/Expenses`
  • Recherchez des termes partiels tels que *"VendorID: A2B5"* dans tous les fichiers

Exemple:

Smith & Co. CPA a utilisé WordsDigger pour rapprocher plus de 3 000 enregistrements de fournisseurs en 1 heure (auparavant 8 heures).

2. Suivi des pistes d'audit

Problème : localisation des codes de compte obsolètes dans les anciens fichiers .xls.

WordsDigger vs. Outils traditionnels :

  • Temps pour 100 fichiers : (recherche manuelle Excel : 45 min) ; (WordsDigger : 30 sec)
  • Précision : (Recherche manuelle Excel : Moyenne) ; (WordsDigger : Élevée)

3. Préparation de la saison des impôts

Étude de cas :

Une entreprise de taille moyenne avait besoin de compiler tous les enregistrements de *« Dons de bienfaisance »* à partir de :

  • Formulaires fiscaux PDF
  • E-mails des clients (exportés au format .html)
  • Suivi Excel

Résultat : Terminé en **20 minutes** (auparavant 2 jours).

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