会計士がWordsDiggerを使って40秒で財務データを見つける方法

会計業務における隠れた時間の浪費

監査のために500以上のExcelファイルを確認しています。Ctrl+Fが機能しない理由は次のとおりです。

  • ベンダー名の表示が異なります（*「Acme Inc.」* と *「Acme Corporation」*）
  • 重要な用語が PDF 請求書またはスキャンした領収書に隠れている（テキストのみ）
  • 従来の.xlsファイルは開くのに数分かかる

業界データによると、会計士は反復的な検索に**年間 127 時間** を浪費しています。

WordsDigger は次のようにしてこれを解決します。

  1. **すべての会計ファイル形式** (.xls、.xlsx、.csv、.pdf) を検索
  2. 機密性の高いクライアントデータを保護するために**オフライン**で作業する
  3. *"invoice #1001"* や *"INV-1001"* のようなバリエーションを検索します (大文字と小文字は区別されません)

3つの会計特有のソリューション

1. ファイル間ベンダー調整

問題: 銀行取引明細書 (PDF)、請求書 (Excel)、領収書 (CSV) 間で取引を照合します。

解決：

  • `/Client_A/2024/Expenses` のようなサブフォルダをスキャンするように検索深度を設定します
  • すべてのファイルで*「VendorID: A2B5」*のような部分的な用語を検索します

例：

Smith & Co. CPA は、WordsDigger を使用して 3,000 件を超えるベンダー レコードを 1 時間で調整しました (以前は 8 時間かかっていました)。

2. 監査証跡の追跡

問題: 古い .xls ファイルで廃止されたアカウント コードを見つけます。

WordsDiggerと従来のツールの比較:

  • 100ファイルあたりの時間：（手動Excel検索：45分）;（WordsDigger：30秒）
  • 精度：（手動Excel検索：中）；（WordsDigger：高）

3. 納税シーズンの準備

ケーススタディ:

中規模の企業では、以下のすべての*「慈善寄付」*記録をまとめる必要がありました。

  • PDF税務フォーム
  • クライアントのメール（.html としてエクスポート）
  • Excelトラッカー

結果: **20 分** で完了しました (以前は 2 日かかりました)。

会計専門家限定オファー

他の形式のファイルを取得するためのカスタム バージョンが必要な場合は、support@doertechx.com までお問い合わせください。

リスクフリー：14 日間返金保証。

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