회계의 숨겨진 시간 낭비
감사를 위해 500개 이상의 Excel 파일을 검토하고 있습니다. Ctrl+F가 실패하는 이유는 다음과 같습니다.
- 공급업체 이름이 다르게 표시됩니다(*"Acme Inc."* 대 *"Acme Corporation"*)
- 주요 용어는 PDF 송장이나 스캔한 영수증(텍스트만)에 숨겨져 있습니다.
- 기존 .xls 파일을 여는 데 몇 분이 걸립니다.
업계 데이터에 따르면 회계사들은 반복적인 검색에 **연간 127시간**을 낭비한다고 합니다.
WordsDigger는 다음과 같은 방법으로 이 문제를 해결합니다.
- **모든 회계 파일 형식** 검색 (.xls, .xlsx, .csv, .pdf)
- 민감한 클라이언트 데이터를 보호하기 위해 **오프라인**으로 작업
- *"invoice #1001"* 및 *"INV-1001"*과 같은 변형 찾기(대소문자 구분 없음)
3가지 회계 특화 솔루션
1. 교차 파일 공급업체 조정
문제: 은행 거래 내역(PDF), 송장(Excel), 영수증(CSV)을 통한 거래 내역 일치
해결책:
- `/Client_A/2024/Expenses`와 같은 하위 폴더를 검색하도록 검색 깊이를 설정합니다.
- 모든 파일에서 *"VendorID: A2B5"*와 같은 부분 용어를 검색합니다.
예:
Smith & Co. CPA는 WordsDigger를 사용하여 1시간(이전에는 8시간) 만에 3,000개 이상의 공급업체 기록을 조정했습니다.
2. 감사 추적 추적
문제: 오래된 .xls 파일에서 더 이상 사용되지 않는 계정 코드를 찾는 중.
WordsDigger 대 기존 도구:
- 100개 파일당 소요 시간: (수동 Excel 검색: 45분); (WordsDigger: 30초)
- 정확도: （수동 Excel 검색: 중간）；（WordsDigger: 높음）
3. 세금 시즌 준비
사례 연구:
중견기업은 다음으로부터 모든 *"자선 기부"* 기록을 수집해야 합니다.
- PDF 세금 양식
- 클라이언트 이메일(.html로 내보내기)
- 엑셀 추적기
결과: **20분** 만에 완료됨(이전에는 2일이 걸렸음).
회계 전문가를 위한 특별 혜택
다른 형식의 파일을 검색하기 위한 맞춤형 버전이 필요하면 support@doertechx.com으로 문의하세요.
위험 없음: 14일 이내 환불 보장.
CTA:*"3분기 감사가 시작되기 전에 WordsDigger를 다운로드하세요. 이번 달에 10시간 이상을 확보하세요."*