Jak účetní používají WordsDigger k nalezení finančních dat za 40 sekund

Skrytý únik času v účetnictví

Kontrolujete více než 500 souborů aplikace Excel pro účely auditu. Stisknutí klávesy Ctrl+F selže, protože:

  • Názvy dodavatelů se zobrazují odlišně (*„Acme Inc.“* vs. *„Acme Corporation“*)
  • Klíčové výrazy se skrývají ve fakturách PDF nebo naskenovaných účtenkách (pouze textové)
  • Otevření starších souborů XLS trvá několik minut

Data z oboru ukazují, že účetní promrhají **127 hodin ročně** opakovaným vyhledáváním.

WordsDigger to řeší takto:

  1. Hledat ve **všech formátech účetních souborů** (.xls, .xlsx, .csv, .pdf)
  2. Práce **offline** pro ochranu citlivých klientských dat
  3. Hledání variant jako *„faktura č. 1001“* a *„INV-1001“* (bez rozlišení velkých a malých písmen)

Řešení specifická pro účetnictví

1. Odsouhlasení dodavatelů napříč soubory

Problém: Párování transakcí napříč bankovními výpisy (PDF), fakturami (Excel) a účtenkami (CSV).

Řešení:

  • Nastavte hloubku vyhledávání pro skenování podsložek jako `/Client_A/2024/Expenses`
  • Hledat částečné výrazy jako *„VendorID: A2B5“* ve všech souborech

Příklad:

Společnost Smith & Co. CPA použila WordsDigger k odsouhlasení více než 3 000 záznamů o dodavatelích za 1 hodinu (dříve 8 hodin).

2. Sledování auditní stopy

Problém: Nalezení zastaralých kódů účtů ve starých souborech .xls.

WordsDigger vs. tradiční nástroje:

  • Čas na 100 souborů： (Manuální vyhledávání v Excelu：45 minut); (WordsDigger：30 sekund)
  • Přesnost: (Manuální vyhledávání v Excelu: Střední); (WordsDigger: Vysoká)

3. Příprava na daňovou sezónu

Případová studie:

Středně velká firma potřebovala shromáždit všechny záznamy o *"charitativních darech"* od:

  • Daňové formuláře ve formátu PDF
  • E-maily klientů (exportované jako .html)
  • Sledovače Excelu

Výsledek: Hotovo za **20 minut** (dříve 2 dny).

Exkluzivní nabídka pro účetní profesionály

Pokud potřebujete vlastní verzi pro načítání souborů v jiných formátech, kontaktujte prosím support@doertechx.com.

Bez rizika: 14denní záruka vrácení peněz.

Výzva k akci:*„Stáhněte si WordsDigger před zahájením auditů za 3. čtvrtletí – získejte tento měsíc zpět 10+ hodin.“*

Nedávné články