Skriti časovni odtok v računovodstvu
Pregledujete več kot 500 Excelovih datotek za revizijo. Ctrl+F ne uspe, ker:
- Imena prodajalcev se prikazujejo različno (*"Acme Inc."* v primerjavi z *"Acme Corporation"*)
- Ključni izrazi so skriti v PDF računih ali skeniranih potrdilih (samo besedilo)
- Odpiranje starejših datotek .xls traja le nekaj minut
Podatki iz industrije kažejo, da računovodje zapravijo **127 ur/leto** za ponavljajoča se iskanja.
WordsDigger to rešuje tako, da:
- Iskanje **vseh formatov računovodskih datotek** (.xls, .xlsx, .csv, .pdf)
- Delo **brez povezave** za zaščito občutljivih podatkov strank
- Iskanje različic, kot sta *"račun št. 1001"* in *"INV-1001"* (brez razlikovanja med velikimi in malimi črkami)
rešitve, specifične za računovodstvo
1. Usklajevanje dobaviteljev med datotekami
Težava: Ujemanje transakcij med bančnimi izpiski (PDF), računi (Excel) in potrdili (CSV).
Rešitev:
- Nastavite globino iskanja za skeniranje podmap, kot je `/Client_A/2024/Expenses`
- Išči delne izraze, kot je *"VendorID: A2B5"*, v vseh datotekah
Primer:
Podjetje Smith & Co. CPA je s programom WordsDigger uskladilo več kot 3000 zapisov dobaviteljev v 1 uri (prej 8 ur).
2. Sledenje revizijski sledi
Težava: Iskanje zastarelih kod računov v starih datotekah .xls.
WordsDigger v primerjavi s tradicionalnimi orodji:
- Čas na 100 datotek: (Ročno iskanje v Excelu: 45 min); (WordsDigger: 30 s)
- Natančnost: (Ročno iskanje v Excelu: Srednja); (WordDigger: Visoka)
3. Priprava na davčno sezono
Študija primera:
Srednje veliko podjetje je moralo zbrati vse evidence o *"dobrodelnih donacijah"* iz:
- Davčni obrazci PDF
- E-poštna sporočila strank (izvožena kot .html)
- Excelovi sledilniki
Rezultat: Dokončano v **20 minutah** (prej 2 dni).
Ekskluzivna ponudba za računovodske strokovnjake
Če potrebujete prilagojeno različico za pridobivanje datotek v drugih oblikah, se obrnite na support@doertechx.com.
Brez tveganja: 14-dnevno jamstvo za vračilo denarja.
CTA:*»Prenesite WordsDigger pred začetkom revizij v tretjem četrtletju – ta mesec si povrnite 10+ ur.«*