Skriti časovni odtok v računovodstvu
Za revizijo stranke pregledujete več kot 500 Excelovih datotek. Funkcija CTRL+F se pri iskanju po več preglednicah nenehno sesuje. Po podatkih *Journal of Accounting Efficiency* strokovnjaki zapravijo **72 ur/leto** za ponavljajoče se iskanje dokumentov.
WordsDigger to rešuje tako, da:
- Skeniranje datotek **XLS/XLSX/CSV** brez odpiranja vsake posebej
- Iskanje vseh primerkov "metoda amortizacije: linearna" v mapah
- Hranjenje občutljivih podatkov strank 100 % brez povezave
(Posnetek zaslona: Vmesnik WordsDigger prikazuje rezultate iskanja za »terjatve 2023« v 3 podmapah)
Funkcija 1: Navzkrižno preverjanje preglednic (vaša zahtevana funkcija št. 2)
Težava: Ujemanje zapisov transakcij v več kot 20 oddelčnih Excelovih datotekah.
Rešitev:
- Globino iskanja nastavite na 3 podmape
- Uporabljajte izraze, ki ne razlikujejo med velikimi in malimi črkami, kot je »račun št. GBP2034«
- Izvoz rezultatov v CSV za uskladitev
Študija primera:
*Bennett & Co.* je skrajšal čas priprave na revizijo za 40 % z:
- Ustvarjanje glavne mape »Davčni dokumenti 2024«
- Izvajanje paketnega iskanja za »odbitek iz 179. člena«
- Označevanje neskladij v 15 minutah v primerjavi z 2 urama ročnega odpravljanja
Funkcija 2: Obdelava starejših dokumentov (vaša zahtevana funkcija št. 5)
Opozorilo: Starejše datoteke `.xls` bodo morda potrebovale:
- Ločena mapa za finančna poročila pred letom 2010
- Poenostavljeni iskalni izrazi (izogibajte se posebnim znakom)
(Primerjalna tabela: WordsDigger v primerjavi z iskanjem v sistemu Windows za »FASB 842« v več kot 100 datotekah)
Tradicionalno iskanje: čas na poizvedbo (8,2 min); stopnja napak (17 %)
WordsDigger：Čas na poizvedbo (22 sekund)；Stopnja napak (<2 %)
Ekskluzivna ponudba za računovodske servise
(e-pošta *support@doertechx.com*)
Garancija: 14-dnevno vračilo denarja, če ne prihranite vsaj 5 ur iskanja.