Скрытая утечка времени в бухгалтерском учете
Вы просматриваете более 500 файлов Excel для аудита клиента. Функция CTRL+F постоянно дает сбой при поиске по нескольким таблицам. Согласно *Журналу эффективности бухгалтерского учета*, специалисты тратят **72 часа/год** на повторяющиеся поиски документов.
WordsDigger решает эту проблему следующим образом:
- Сканирование файлов **XLS/XLSX/CSV** без открытия каждого из них
- Поиск всех случаев «метода амортизации: прямолинейного» в папках
- Хранение конфиденциальных данных клиентов на 100% в автономном режиме
(Снимок экрана: интерфейс WordsDigger, показывающий результаты поиска по запросу «дебиторская задолженность 2023» в 3 подпапках)
Функция 1: Проверка между таблицами (ваша вторая по востребованности функция)
Проблема: сопоставление записей транзакций в более чем 20 файлах Excel по отделам.
Решение:
- Установить глубину поиска в 3 подпапки
- Используйте термины без учета регистра, например «счет №GBP2034».
- Экспортировать результаты в CSV для сверки
Исследование случая:
*Bennett & Co.* сократила время подготовки к аудиту на 40% за счет:
- Создание главной папки «Налоговые документы 2024»
- Выполнение пакетного поиска по запросу «Вычет по разделу 179»
- Выявление несоответствий за 15 минут вместо 2 часов ручной работы
Функция 2: Обработка устаревших документов (ваша пятая по востребованности функция)
Предупреждение: для старых файлов `.xls` может потребоваться:
- Отдельная папка для финансовых отчетов до 2010 года
- Упрощенные условия поиска (избегайте специальных символов)
(Сравнительная таблица: WordsDigger и Windows Search для поиска «FASB 842» в более чем 100 файлах)
Традиционный поиск: Время на запрос (8,2 мин.); Частота ошибок (17%)
WordsDigger: Время на запрос (22 сек.); Частота ошибок (<2%)
Эксклюзивное предложение для бухгалтерских фирм
(напишите на *support@doertechx.com*)
Гарантия: возврат денег в течение 14 дней, если вы не сэкономите хотя бы 5 часов поиска.