会計業務における隠れた時間の浪費
クライアントの監査のために500以上のExcelファイルをレビューしています。複数のスプレッドシートを検索すると、Ctrl+Fキーが頻繁にクラッシュします。*Journal of Accounting Efficiency*によると、専門家は**年間72時間**を、繰り返しのドキュメント検索に浪費しているそうです。
WordsDigger は次のようにしてこれを解決します。
- **XLS/XLSX/CSV** ファイルをそれぞれ開かずにスキャンする
- フォルダ全体で「減価償却方法：定額法」のすべてのインスタンスを検索する
- 機密性の高いクライアントデータを100%オフラインで保存
(スクリーンショット: 3 つのサブフォルダーにわたる「2023 年の売掛金」の検索結果を表示する WordsDigger インターフェース)
機能 1: スプレッドシート間の検証 (リクエストの 2 番目に多かった機能)
問題: 20 を超える部門の Excel ファイル間でトランザクション レコードを照合する。
解決：
- 検索深度を3つのサブフォルダに設定する
- 「請求書番号 GBP2034」のように大文字と小文字を区別しない用語を使用します
- 照合のために結果をCSVにエクスポートする
ケーススタディ:
*Bennett & Co.* は、以下の方法で監査準備時間を 40% 削減しました。
- 「Tax Docs 2024」マスターフォルダの作成
- 「Section 179 deduction」のバッチ検索を実行中
- 15 分で不一致をフラグ付け vs. 手動で 2 時間
機能 2: レガシードキュメント処理 (ご要望の多かった機能 #5)
警告: 古い `.xls` ファイルでは次のものが必要になる場合があります:
- 2010年以前の財務報告用の別フォルダ
- 簡略化された検索用語（特殊文字は避けてください）
(比較表: 100 以上のファイルから「FASB 842」を検索する WordsDigger と Windows Search)
従来の検索：1クエリあたりの時間（8.2分）；エラー率（17%）
WordsDigger：1クエリあたりの時間（22秒）；エラー率（<2%）
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保証: 少なくとも 5 時間の検索時間を節約できない場合は 14 日間返金します。