会计中隐藏的时间流失
您正在为客户审计审核 500 多个 Excel 文件。在跨多个电子表格搜索时,CTRL+F 功能经常崩溃。根据《会计效率杂志》的报道,专业人士每年在重复的文档搜索上浪费 **72 小时**。
WordsDigger 通过以下方式解决这个问题:
- 无需打开每个文件即可扫描 **XLS/XLSX/CSV** 文件
- 查找文件夹中所有“折旧方法:直线”实例
- 保持敏感客户数据 100% 离线
(截图:WordsDigger 界面显示在 3 个子文件夹中搜索“应收账款 2023”的搜索结果)
功能 1:跨电子表格验证(您请求的第二个功能)
问题:匹配 20 多个部门 Excel 文件中的交易记录。
解决方案:
- 将搜索深度设置为 3 个子文件夹
- 使用不区分大小写的术语,例如“发票#GBP2034”
- 将结果导出为 CSV 进行核对
案例研究:
*Bennett & Co.* 通过以下方式将审计准备时间缩短了 40%:
- 创建“Tax Docs 2024”主文件夹
- 批量搜索“第 179 条扣除额”
- 15 分钟内标记差异,而非手动操作 2 小时
功能 2:遗留文档处理(您请求的第 5 个功能)
警告:较旧的 `.xls` 文件可能需要:
- 2010 年之前的财务报告单独文件夹
- 简化搜索词(避免特殊字符)
(比较表:WordsDigger 与 Windows Search 在 100 多个文件中查找“FASB 842”)
传统搜索:单次查询时间(8.2分钟);错误率(17%)
WordsDigger:单次查询时间(22秒);错误率(<2%)
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