회계의 숨겨진 시간 낭비
고객 감사를 위해 500개가 넘는 Excel 파일을 검토하고 있습니다. 여러 스프레드시트를 검색할 때 CTRL+F 기능이 계속 충돌합니다. *회계 효율성 저널*에 따르면 전문가들은 반복적인 문서 검색에 **연간 72시간**을 낭비합니다.
WordsDigger는 다음과 같은 방법으로 이 문제를 해결합니다.
- 각 파일을 열지 않고 **XLS/XLSX/CSV** 파일 스캔
- 폴더 전체에서 "감가상각 방법: 정액법"의 모든 인스턴스 찾기
- 민감한 고객 데이터를 100% 오프라인으로 유지
(스크린샷: 3개 하위 폴더에 걸쳐 "2023년 미수금"에 대한 검색 결과를 보여주는 WordsDigger 인터페이스)
기능 1: 스프레드시트 간 유효성 검사(2번째로 요청한 기능)
문제: 20개 이상의 부서 Excel 파일에 있는 거래 기록을 일치시키는 것.
해결책:
- 검색 깊이를 3개 하위 폴더로 설정
- "송장 번호 GBP2034"와 같이 대소문자를 구분하지 않는 용어를 사용하세요.
- 조정을 위해 결과를 CSV로 내보내기
사례 연구:
*Bennett & Co.*는 다음을 통해 감사 준비 시간을 40% 단축했습니다.
- "세무 문서 2024" 마스터 폴더 만들기
- "섹션 179 공제"에 대한 일괄 검색 실행
- 15분 만에 불일치 표시 vs. 2시간 수동 표시
기능 2: 레거시 문서 처리(요청된 기능 #5)
경고: 이전 `.xls` 파일에는 다음이 필요할 수 있습니다.
- 2010년 이전 재무 보고서를 위한 별도 폴더
- 간소화된 검색어(특수 문자 사용 금지)
(비교표: WordsDigger 대 Windows Search를 사용하여 100개 이상의 파일에서 "FASB 842"를 찾은 결과)
기존 검색: 쿼리당 시간(8.2분)；오류율(17%)
WordsDigger: 쿼리당 시간(22초)；오류율(<2%)
회계 법인을 위한 특별 혜택
(이메일: *support@doertechx.com*)
보장: 검색 시간을 5시간 이상 저장하지 못하면 14일 이내에 환불해 드립니다.