Ukryty ubytek czasu w księgowości
Przeglądasz ponad 500 plików Excela na potrzeby audytu klienta. Funkcja CTRL+F ciągle się zawiesza podczas wyszukiwania w wielu arkuszach kalkulacyjnych. Według *Journal of Accounting Efficiency*, profesjonaliści marnują **72 godziny/rok** na powtarzające się wyszukiwania dokumentów.
WordsDigger rozwiązuje ten problem w następujący sposób:
- Skanowanie plików **XLS/XLSX/CSV** bez otwierania każdego z nich
- Znajdowanie wszystkich wystąpień „metody amortyzacji: liniowej” w folderach
- Utrzymywanie poufnych danych klientów w 100% offline
(Zrzut ekranu: interfejs WordsDigger pokazujący wyniki wyszukiwania dla frazy „należności 2023” w 3 podfolderach)
Funkcja 1: Walidacja międzyarkuszowa (Twoja druga żądana funkcja)
Problem: Dopasowywanie rekordów transakcji w ponad 20 plikach Excela poszczególnych działów.
Rozwiązanie:
- Ustaw głębokość wyszukiwania na 3 podfoldery
- Używaj terminów bez uwzględniania wielkości liter, np. „faktura nr GBP2034”
- Eksportuj wyniki do pliku CSV w celu uzgodnienia
Studium przypadku:
*Bennett & Co.* skróciło czas przygotowania audytu o 40% dzięki:
- Tworzenie głównego folderu „Dokumenty podatkowe 2024”
- Uruchamianie wyszukiwania wsadowego dla „potrącenia z tytułu sekcji 179”
- Oznaczanie niezgodności w 15 minut w porównaniu z 2 godzinami manualnymi
Funkcja 2: Obsługa starszych dokumentów (Twoja 5. żądana funkcja)
Ostrzeżenie: starsze pliki `.xls` mogą wymagać:
- Osobny folder na raporty finansowe sprzed 2010 r.
- Uproszczone terminy wyszukiwania (unikaj znaków specjalnych)
(Tabela porównawcza: WordsDigger kontra wyszukiwanie w systemie Windows przy wyszukiwaniu „FASB 842” w ponad 100 plikach)
Wyszukiwanie tradycyjne: Czas na zapytanie (8,2 min.); Współczynnik błędów (17%)
WordsDigger: Czas na zapytanie (22 sek.) Współczynnik błędów (<2%)
Ekskluzywna oferta dla biur rachunkowych
(e-mail *support@doertechx.com*)
Gwarancja: 14-dniowy okres zwrotu pieniędzy, jeśli nie zaoszczędzisz co najmniej 5 godzin wyszukiwania.