Den dolda tidsåtgången inom redovisning
Du granskar fler än 500 Excel-filer för en klientrevision. CTRL+F-funktionen kraschar hela tiden när man söker i flera kalkylblad. Enligt *Journal of Accounting Efficiency* slösar yrkesverksamma **72 timmar/år** på repetitiva dokumentsökningar.
WordsDigger löser detta genom att:
- Skanna **XLS/XLSX/CSV**-filer utan att öppna var och en
- Hitta alla förekomster av "avskrivningsmetod: linjär" i mappar
- Håller känsliga klientdata 100 % offline
(Skärmdump: WordsDigger-gränssnittet visar sökresultat för "kundfordringar 2023" i 3 undermappar)
Funktion 1: Validering mellan kalkylblad (Din andra begärda funktion)
Problem: Matchning av transaktionsposter i över 20 avdelnings Excel-filer.
Lösning:
- Ställ in sökdjupet till 3 undermappar
- Använd termer som inte är skiftlägeskänsliga, som till exempel "fakturanummer GBP2034".
- Exportera resultat till CSV för avstämning
Fallstudie:
*Bennett & Co.* minskade tiden för förberedelser inför revisioner med 40 % genom att:
- Skapa en huvudmapp för "Skattedokument 2024"
- Kör batchsökningar efter "Avdrag enligt paragraf 179"
- Flagga avvikelser på 15 minuter jämfört med 2 manuella timmar
Funktion 2: Hantering av äldre dokument (Din 5:e begärda funktion)
Varning: Äldre `.xls`-filer kan behöva:
- Separat mapp för finansiella rapporter före 2010
- Förenklade söktermer (undvik specialtecken)
(Jämförelsetabell: WordsDigger vs. Windows-sökning för att hitta "FASB 842" i fler än 100 filer)
Traditionell sökning: Tid per fråga (8,2 min) ； Felfrekvens (17 %)
WordsDigger: Tid per fråga (22 sek); Felfrekvens (<2 %)
Exklusivt erbjudande för redovisningsbyråer
(e-post *support@doertechx.com*)
Garanti: 14 dagars återbetalning om du inte sparar minst 5 timmars söktid.