استنزاف الوقت الخفي في المحاسبة
أنت تُراجع أكثر من 500 ملف Excel للتدقيق. يفشل الضغط على Ctrl+F للأسباب التالية:
- تظهر أسماء البائعين بشكل مختلف (*"Acme Inc."* مقابل *"Acme Corporation"*)
- إخفاء المصطلحات الرئيسية في فواتير PDF أو الإيصالات الممسوحة ضوئيًا (نص فقط)
- تستغرق ملفات .xls القديمة عدة دقائق لفتحها
تظهر بيانات الصناعة أن المحاسبين يهدرون **127 ساعة سنويًا** في عمليات البحث المتكررة.
WordsDigger يحل هذه المشكلة عن طريق:
- البحث عن **جميع تنسيقات ملفات المحاسبة** (.xls، .xlsx، .csv، .pdf)
- العمل **دون اتصال** لحماية بيانات العملاء الحساسة
- العثور على اختلافات مثل *"الفاتورة رقم 1001"* و *"INV-1001"* (غير حساس لحالة الأحرف)
حلول خاصة بالمحاسبة
1. مطابقة الموردين عبر الملفات
المشكلة: مطابقة المعاملات عبر كشوف الحسابات المصرفية (PDF)، والفواتير (Excel)، والإيصالات (CSV).
حل:
- تعيين عمق البحث لمسح المجلدات الفرعية مثل `/Client_A/2024/Expenses`
- ابحث عن مصطلحات جزئية مثل *"VendorID: A2B5"* في جميع الملفات
مثال:
استخدمت شركة Smith & Co. CPA برنامج WordsDigger لمطابقة أكثر من 3000 سجل للبائعين في ساعة واحدة (في السابق كانت تستغرق 8 ساعات).
2. تتبع مسار التدقيق
المشكلة: تحديد رموز الحسابات القديمة في ملفات .xls القديمة.
WordsDigger مقابل الأدوات التقليدية:
- الوقت لكل 100 ملف: (البحث اليدوي في Excel: 45 دقيقة)؛ (WordsDigger: 30 ثانية)
- الدقة: (البحث اليدوي في Excel: متوسطة)؛ (WordsDigger: عالية)
3. الاستعداد لموسم الضرائب
دراسة الحالة:
شركة متوسطة الحجم بحاجة إلى تجميع جميع سجلات "التبرعات الخيرية" من:
- نماذج الضرائب PDF
- رسائل البريد الإلكتروني للعملاء (يتم تصديرها بتنسيق .html)
- متتبعات Excel
النتيجة: تم الانتهاء منها في **20 دقيقة** (في السابق كان يستغرق يومين).
عرض حصري لمحترفي المحاسبة
إذا كنت بحاجة إلى إصدار مخصص لاسترداد الملفات بتنسيقات أخرى، فيرجى الاتصال بـ support@doertechx.com.
خالية من المخاطر: ضمان استرداد الأموال لمدة 14 يومًا.
CTA:*"قم بتنزيل WordsDigger قبل بدء عمليات التدقيق في الربع الثالث - استرد أكثر من 10 ساعات هذا الشهر."*