كيف يستخدم المحاسبون WordsDigger للعثور على البيانات المالية في 40 ثانية

استنزاف الوقت الخفي في المحاسبة

أنت تُراجع أكثر من 500 ملف Excel للتدقيق. يفشل الضغط على Ctrl+F للأسباب التالية:

  • تظهر أسماء البائعين بشكل مختلف (*"Acme Inc."* مقابل *"Acme Corporation"*)
  • إخفاء المصطلحات الرئيسية في فواتير PDF أو الإيصالات الممسوحة ضوئيًا (نص فقط)
  • تستغرق ملفات .xls القديمة عدة دقائق لفتحها

تظهر بيانات الصناعة أن المحاسبين يهدرون **127 ساعة سنويًا** في عمليات البحث المتكررة.

WordsDigger يحل هذه المشكلة عن طريق:

  1. البحث عن **جميع تنسيقات ملفات المحاسبة** (.xls، .xlsx، .csv، .pdf)
  2. العمل **دون اتصال** لحماية بيانات العملاء الحساسة
  3. العثور على اختلافات مثل *"الفاتورة رقم 1001"* و *"INV-1001"* (غير حساس لحالة الأحرف)

حلول خاصة بالمحاسبة

1. مطابقة الموردين عبر الملفات

المشكلة: مطابقة المعاملات عبر كشوف الحسابات المصرفية (PDF)، والفواتير (Excel)، والإيصالات (CSV).

حل:

  • تعيين عمق البحث لمسح المجلدات الفرعية مثل `/Client_A/2024/Expenses`
  • ابحث عن مصطلحات جزئية مثل *"VendorID: A2B5"* في جميع الملفات

مثال:

استخدمت شركة Smith & Co. CPA برنامج WordsDigger لمطابقة أكثر من 3000 سجل للبائعين في ساعة واحدة (في السابق كانت تستغرق 8 ساعات).

2. تتبع مسار التدقيق

المشكلة: تحديد رموز الحسابات القديمة في ملفات .xls القديمة.

WordsDigger مقابل الأدوات التقليدية:

  • الوقت لكل 100 ملف: (البحث اليدوي في Excel: 45 دقيقة)؛ (WordsDigger: 30 ثانية)
  • الدقة: (البحث اليدوي في Excel: متوسطة)؛ (WordsDigger: عالية)

3. الاستعداد لموسم الضرائب

دراسة الحالة:

شركة متوسطة الحجم بحاجة إلى تجميع جميع سجلات "التبرعات الخيرية" من:

  • نماذج الضرائب PDF
  • رسائل البريد الإلكتروني للعملاء (يتم تصديرها بتنسيق .html)
  • متتبعات Excel

النتيجة: تم الانتهاء منها في **20 دقيقة** (في السابق كان يستغرق يومين).

عرض حصري لمحترفي المحاسبة

إذا كنت بحاجة إلى إصدار مخصص لاسترداد الملفات بتنسيقات أخرى، فيرجى الاتصال بـ support@doertechx.com.

خالية من المخاطر: ضمان استرداد الأموال لمدة 14 يومًا.

CTA:*"قم بتنزيل WordsDigger قبل بدء عمليات التدقيق في الربع الثالث - استرد أكثر من 10 ساعات هذا الشهر."*